如何检查两个 Microsoft Excel 工作表是否完全匹配

从本质上讲,Excel 看起来非常基础。然而,您越深入,您就越意识到这不仅仅是制作表格——它实际上是关于创建电子表格。

如何检查两个 Microsoft Excel 工作表是否完全匹配

通常,您将使用多个 Excel 电子表格。例如,您可能必须比较工作表以查看是否存在任何差异。在这方面,Excel 允许您做到这一点。这可能非常重要。以下是检查两个电子表格是否相同的方法。

比较两张纸

假设您正在尝试比较工作簿中的两个工作表。您可能需要并排视图。

要获得此视图,请导航至 看法 Excel 中的选项卡,位于屏幕的上部。然后,点击 窗口组.现在,去 新窗户.

此命令将仅在另一个窗口中打开该 Excel 文件。现在,找到 并排查看 并单击它。

最后,导航到一个窗口中的第一个工作表和另一个窗口中的第二个工作表。

如何检查excel表格是否完全匹配

比较两个 Excel 表格

查看两个 Excel 工作表是否完全匹配的最佳方法是检查值是否存在差异。如果没有发现差异,它们是相同的。

现在您有了要并排比较的两张工作表,打开一个新工作表。这是要在单元格中输入的内容 A1 在新工作表中:“=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1, “Sheet1:”&Sheet1!A1&” vs Sheet2:”&Sheet2!A1, “”)

现在,使用 填充手柄 (单元格右下角的一个小方块)。

这将标记您要比较的两个工作表中单元格的所有差异。如果没有显示差异,则表示工作表完全匹配。

突出差异

有时,您需要标记两个工作表之间的差异。您可能想要进行演示,或者只是为自己做标记。无论是什么原因,以下是突出差异的方法。

出于本文的目的,我们使用 Excel 的条件格式功能。选择要突出显示差异的工作表。在其中,选择所有使用的单元格。不要拖动选择,而是选择左上角的单元格,然后按 Ctrl + Shift + 结束.现在,选择所有使用的单元格,转到 选项卡,导航到 样式,并选择 条件格式.然后,点击 新规则,并使用此公式作为规则:“=A1Sheet2!A1

当然,此公式中的“Sheet 2”是您要比较的工作表的实际名称的占位符。

当您输入公式并确认后,所有具有不同值的单元格都会以您之前选择的颜色突出显示。

比较两个 Excel 工作簿

看起来工作量很大,但实际上您可以非常轻松地比较两个 Excel 工作簿。好吧,如果您知道如何使用 Excel,那就是。

要比较两个工作簿,请打开要比较的两个工作簿。然后,导航到 看法 选项卡,转到 窗户,并选择 并排查看.

这两个工作簿文件将水平并排显示。如果您更喜欢将它们视为垂直拆分,请导航到 全部排列 下的功能 看法 选项卡并选择 垂直的.

这是关于在 Excel 中比较工作簿的一个很酷的提示。导航到 并排查看 按钮,但不要单击它。在它的正下方,你会看到 同步滚动 功能。而是单击它。这将允许您滚动同时比较的两个工作簿。挺整洁的!

检查两个 Excel 表是否匹配

您不必成为编码员即可成功比较两个 Excel 工作表。您所需要的只是一些基本的 Excel 经验和练习。如果您以前从未比较过两张工作表或工作簿,请花一些时间在上面,因为这需要一段时间才能习惯。

您是否设法比较了两个 Excel 工作表?两本练习册呢?有没有发现什么不清楚的地方?关于在 Excel 中比较工作表和工作簿的任何问题、提示或评论,请随时在下面发表评论。