对于许多人来说，创建电子邮件草稿的克隆或副本是他们工作的必要部分。值得庆幸的是，这可以使用电子邮件模板来实现，该功能已经内置到 Gmail 中。
无论您是要创建通用电子邮件以自动回复查询和付款，还是只是在寻找电子邮件回复时间的捷径，Gmail 都能满足您的需求。在本文中，我们将帮助您开始在大多数主要设备上创建自己的电子邮件模板。
电子邮件模板
电子邮件模板是所有小企业主或那些发现自己在相同类型的电子邮件中说相同内容的人的一种可取之处。自从我开始自己的企业以来，我就一直在使用它们，多年来它们为我节省了数百个小时。
电子邮件模板还可以让您看起来更专业。您可以更快地回复，简单的“感谢您的电子邮件，我们的团队之一将在 24 小时内直接与您联系”可以让客户感到受到重视。考虑到它是多么容易做到，我强烈建议使用它们。
在 PC 上的 Gmail 中创建电子邮件模板
Gmail 调用模板预设回复，您必须先启用该功能，然后才能使用它们。完成后，您可以根据需要创建任意数量的电子邮件模板。
- 打开 Gmail 并登录。
- 现在，选择屏幕右上角的设置齿轮菜单图标。
- 接下来，点击 查看所有设置.
- 现在，点击 先进的.
- 然后，如果还没有，请选择 使能够 为了 模板 并点击 保存更改.
- Gmail 重新加载后，单击 撰写.
- 输入您想要的模板文本，然后单击 更多的 （三个垂直点）。
- 然后，点击 模板 > 将草稿另存为模板 > 另存为新模板.
- 最后，命名您的模板并选择 保存.
在 Android 上的 Gmail 中创建电子邮件模板
与 PC 类似，您可以在 Android 设备上创建模板。
- 打开 Gmail 应用程序，然后单击 撰写 按钮 （+).
- 现在，输入您的电子邮件并单击 更多的 按钮（三个垂直点）。
- 选择 保存草稿 从下拉菜单中。
在 iPhone 上的 Gmail 中创建电子邮件模板
您需要安装电子邮件模板等应用程序才能使用 Gmail，或者使用内置的 Notes 应用程序创建电子邮件模板。
- 打开 Gmail 应用程序，向下滚动并点击 撰写 按钮（纸和笔图标）。
- 如果您安装了电子邮件模板，则单击省略号（三个水平点）并选择通过 cloudHQ 从模板插入。
或者，您可以使用 Notes 应用程序创建模板。
- 在创建的电子邮件模板中，单击其屏幕右上角的图标并选择 Gmail 应用程序。
- 该注释现在应该加载到电子邮件的正文中。
使用您的电子邮件模板
现在您已经创建了电子邮件模板，是时候使用它了。当您第一次有机会使用该模板时，请执行以下操作：
- 打开 Gmail 并点击 撰写.
- 现在，点击 更多的.
- 然后，去 模板 > 插入模板 并选择您的电子邮件模板。
- 接下来，根据需要进行编辑，然后单击 发送.
您也可以使用 Reply 来做同样的事情。
使用您的电子邮件模板进行自动回复
将电子邮件模板更进一步，如何将预设回复设置为对传入电子邮件的自动回复。您必须保持预设回复的通用性，但这是确认订单或查询并与客户建立良好关系的好方法。
- 单击屏幕顶部搜索栏中的图标。
- 现在，输入您的搜索条件并选择 创建过滤器.
- 接下来，单击复选框 发送模板, 选择您要发送的模板，然后单击 创建过滤器 再次。
现在，只要满足过滤条件，Gmail 就会自动发送您的预设回复。这是确认或更新的理想选择，并且可以设置为以多种方式触发。我不可能在这里列出所有这些，但您会在电子邮件中识别出一种可以使用的模式。例如，所有电子邮件都会发送到您的“[email protected]”电子邮件地址或任何包含“Order”一词的电子邮件。你明白了。