音乐让一切变得更好,PowerPoint 演示文稿——当然,取决于场合和目的——也不例外。
如果您以前使用过 PowerPoint,您可能已经知道可以在演示文稿中插入歌曲、音效和其他音频文件。但是您知道吗,您可以将音频编程为自动播放,而不必手动启动?
根据您的喜好,您可以选择从第一张幻灯片立即开始播放音频,或者延迟播放直到出现特定幻灯片。
在本文中,我们将解释如何做到这两件事。
如何让音频在 PowerPoint 中自动播放?
在 PowerPoint 中自动播放音频相当容易设置,您可以根据需要对其进行自定义以更好地适合您的演示文稿。
下面,我们将看看如何将其设置为从头开始播放音频、仅针对特定幻灯片以及跨多张幻灯片播放。
从头开始播放音频
如果您想从演示文稿的一开始就播放音频文件,该过程非常简单。
以下是您需要做的:
- 转到演示文稿的第一张幻灯片,然后单击 声音 普通视图中的图标。
- 点击 回放 选项卡中的 音频工具 部分。
- 在下面 音频选项,打开旁边的下拉菜单 开始 并选择 自动地.如果您使用的是更新版本的 PowerPoint(2016 和更新版本),您还可以选择标记为 在点击序列中 从下拉菜单中实现相同的效果。
设置完成后,请务必仔细检查一切是否正常。要预览您的演示文稿(并测试您的音频),请单击“幻灯片放映”选项卡,然后选择“从头开始”。
从特定幻灯片播放音频
如果您希望从特定幻灯片和/或预定义的时间延迟播放音频,则该过程会稍微复杂一些。这是如何做到的:
- 与上一节一样,转到您希望开始播放音频的幻灯片,然后单击 声音 普通视图中的图标。
- 点击 动画 选项卡然后打开 添加动画.
- 从媒体部分,选择 玩,左侧的第一个选项。
- 点击 动画面板 添加动画按钮旁边。
- 在动画窗格中,重新组织项目,使音频文件在列表中的第一个。
- 单击音频文件旁边的向下箭头并选择 效果选项... 从下拉菜单中。
- 在效果选项卡中,选择 从开始 在开始播放选项下。在同一选项卡中,在“停止播放”选项下,选择 当前幻灯片之后.
- 现在点击 定时 标签。在“开始”一词旁边,您会看到一个下拉菜单。单击它并选择标记的选项 与上一个.
- 如果您不想在幻灯片加载后立即开始音频,您可以在指定字段中设置自定义延迟。只需添加您想要在音频开始前经过的秒数。如果您不想延迟音频,请将框留空并继续下一步。
- 最后,点击 行 以确认您的更改。
再次单击“幻灯片放映”选项卡,然后选择“从头开始”来预览您的演示文稿,看看音频是否会从您选择的幻灯片开始播放。
跨多张幻灯片播放音频
如果您要进行长时间的演讲,并且只想在后台播放随机、不分散注意力的音乐,您还可以将其作为演示文稿的一部分并将其设置为在多张幻灯片上播放。
为此,请按照以下步骤操作:
- 前往 插入 标签,点击 声音的,然后选择 我的电脑上的音频.如果您使用的是 Office 2010 或更旧版本,该选项将被标记为 文件中的音频.
- 浏览您的计算机以查找要播放的文件。找到后,双击它或选择它然后单击 插入.
- 在下面 音频工具,单击播放选项卡并选择选项 在后台播放.在旧版本的 PowerPoint 中,您应该单击旁边的下拉框 开始 选项并选择 跨幻灯片播放 从列表中。在这两个版本中,只要您开始幻灯片放映,文件就会自动开始播放。
如果您选择的音频太短而无法覆盖整个演示文稿的持续时间,您可以对演示文稿进行试运行、计时,并在其他幻灯片上插入更多音频文件,以免出现静音间隔。
您还可以使用 Audacity 或 Free Audio Editor 等免费音频编辑工具将两个或多个音频文件合并为一个,从而确保音频在需要时持续播放。
保存音频文件
如果您要将演示文稿保存到闪存驱动器,请确保将音频文件和演示文稿保存在同一文件夹中。否则,PowerPoint 将无法找到您插入的文件,因此您的演示文稿将无声。
在这种情况下唯一要做的就是编辑演示文稿中每个音频文件的路径,这非常耗时,因此最好避免。
最后的想法
Microsoft PowerPoint 非常灵活,允许您使用各种有用的工具和功能自定义演示文稿。
通过执行上述步骤,您可以轻松设置音频以在 PowerPoint 中自动播放。