尽管已经存在 30 多年，电子邮件仍然占用空闲时间，使人烦恼、沮丧和恼怒。奇怪的电子邮件也确实让我们感到高兴，但在大多数情况下，它们是一件苦差事而不是乐趣。如果您可以在 Gmail 中自动标记电子邮件、对它们进行排序、应用标签并删除垃圾邮件，那会怎么样？这不是让生活更轻松一些吗？
就我而言，自我监控收件箱是圣杯。垃圾邮件可以被删除，营销和促销电子邮件可以被标记和排除在外，重要的电子邮件可以被标记并放置在您可以看到它们的文件夹中。所有电子邮件平台都说他们提供这种组织，但根据我的经验，只有一个提供这种组织。邮箱。
标签功能确实改变了我使用 Gmail 的方式。我现在可以自信地使用此电子邮件地址进行保险报价、注册新网站以及所有这些通常会以大量垃圾邮件告终的活动。他们仍然会发送雪崩，但现在它并没有淹没我的收件箱。
在 Gmail 中自动标记电子邮件
标签可帮助您整理所有电子邮件并以可管理的方式对其进行排序。标签是文件夹的 Gmail 语言，可以使用这些标签自动识别、分类和组织所有传入的电子邮件。
例如，设置“保险”标签，我可以将所有常见的保险报价垃圾邮件和来自我的保险公司的营销贴上标签并发送到该文件夹。然后，我可以根据需要阅读或批量删除它们。对于充斥在我的收件箱中的任何主题或发件人，我可以根据需要多次冲洗和重复此操作。
让我们创建一个垃圾邮件标签，对 Gmail 自己的过滤器未捕获的所有垃圾邮件进行分类。
- 从左侧菜单中选择创建标签。如果不可见，请选择更多。
- 将新标签命名为有意义的名称，然后选择“创建”。
- 选择您的新标签，然后选择页面顶部搜索栏中的向下箭头。
- 在 Include The Words 行中添加“取消订阅”。
- 选择创建过滤器。
- 选择应用标签并选择您创建的标签。
- 选中您想要的任何其他运算符旁边的框。标记为已读是有用的。
- 选择创建过滤器。
现在，每次收到垃圾邮件或营销电子邮件时，Gmail 都会扫描它以查找“取消订阅”一词，并将其标记并移动。由于大多数合法垃圾邮件都在某处包含这个词，因此它是处理垃圾邮件时最有用的运算符。
在 Gmail 中标记工作电子邮件
对于来自朋友或工作的其他电子邮件过滤器，您可以添加他们姓名的标签、@worplace.com 电子邮件地址或其他特定于发件人或电子邮件类型的内容。这些标签的潜力是巨大的。
例如，如果您在办公室外工作，将所有工作电子邮件发送到工作文件夹以便您可以快速查看它们会很有用。
- 从左侧菜单中选择创建标签。
- 将新标签命名为“工作”并选择“创建”。
- 选择您的工作标签，然后选择页面顶部搜索栏中的向下箭头。
- 将电子邮件地址的最后一部分添加到发件人行。例如“@workplace.com”。
- 选择创建过滤器。
- 选择应用标签并选择工作标签。
- 选择创建过滤器。
从现在开始，来自给定域“@workplace.com”的所有工作电子邮件都将发送到在左窗格中创建的工作文件夹。由于我们没有添加任何操作员，它们不会被标记为已读，您将在文件夹旁边看到电子邮件数量。
从标签中排除电子邮件
如果您发现某些电子邮件被包含在这些不应该包含的标签中，您可以使用排除项将其删除。例如，如果您想保留某些也使用“取消订阅”的时事通讯并且它们被上述过滤器捕获，您可以使用“-”运算符来排除它们。
只需在过滤器的“发件人”部分添加 –(*@emailaddress.com)，它们就不会被包含在内。 * 是一个通配符，它将捕获该域中的任何地址，而“-”则告诉 Gmail 不要在标签中包含该地址。
您可以根据需要在 Gmail 中创建任意数量的标签，并让它们执行各种操作，从垃圾邮件分类到过滤工作、群组、爱好或其他任何内容。如果您的收件箱因垃圾过多而不堪重负，结果您丢失了有用的电子邮件，这是一种非常简单的收回控制权的方法。
如果 Gmail 能以某种方式想出一个插件，可以自动取消订阅我每周收到的数百封垃圾邮件，它真的会是终极电子邮件！