如何在 Gmail 中将电子邮件附加到电子邮件

一些 Gmail 用户可能偶尔需要向其他人展示他们的一些电子邮件。您可以通过多种方式将电子邮件附加到 Gmail 电子邮件中。您可以转发消息或附加保存到云存储或硬盘驱动器的电子邮件文件。

如何在 Gmail 中将电子邮件附加到电子邮件

以下是将电子邮件附加到 Gmail 电子邮件的一些提示。

转发电子邮件

如果您只需要在收件箱中共享一封电子邮件,转发它可能是最佳选择。 Gmail的 向前 选项使您能够将选定的电子邮件添加到新邮件的底部。您可以转发收件箱中或已发送的 Gmail 电子邮件。

在 Gmail 中打开要转发的电子邮件。单击电子邮件底部的“转发”选项。

输入一个电子邮件地址以将转发的电子邮件发送到,在转发的电子邮件上方输入一些文本,然后按 发送 按钮。

要一次转发多封电子邮件,请查看这篇 Tech Junkie 文章。

复制和粘贴电子邮件

或者,您可以将其他电子邮件复制并粘贴到一封电子邮件中,以在没有任何文件的情况下附加它们。您可以通过使用光标选择一封电子邮件中的文本并按 Ctrl + C(Mac 上的 Cmd+C)键盘快捷键来实现。点击 撰写 并按 Ctrl + V(Mac 上的 Cmd+V)热键将复制的消息粘贴到文本编辑器中。

将电子邮件 PDF 附加到 Gmail 电子邮件

但是,如果您需要在收件箱中发送大量电子邮件,转发或复制和粘贴邮件可能并不理想。相反,您可以通过将实际电子邮件文件附加到 Gmail 邮件,将收件箱中的多封电子邮件发送给另一个收件人。为此,您需要将电子邮件另存为 PDF 文件;但 Gmail 不包含任何将邮件下载为 PDF 的明显选项。

Google Drive 帐户非常适合通过 Gmail 发送 PDF,您可以在此页面上设置。然后您可以将 Gmail 电子邮件以 PDF 格式保存到 Google Drive。但是,您也可以将电子邮件保存到本地计算机。请记住,我们为此使用的是 Mac,但您的 Windows PC 只会略有不同。

使用 Mac 或 PC 附加电子邮件

首先,在 Gmail 中打开要保存到 Google Drive 的电子邮件。单击右上角的打印机图标。

这将打开下面直接显示的打印预览窗口。点击“更多设置”。

接下来,您需要向下滚动一点并单击“在预览中打开 PDF”。如果您使用 Windows 计算机执行此任务,您可能会看到 PDF 的另一个目的地。不过别担心,您仍然可以将 PDF 保存到您的系统并使用 Gmail 发送。

将打开一个包含您的电子邮件的新窗口。现在,您单击共享图标(在 Mac 和 Windows 上)以通过电子邮件发送消息,或者您可以保存它。如果您选择通过电子邮件发送消息,您将从系统的默认电子邮件客户端执行此操作。

如果您选择将电子邮件保存到您的系统(文件>保存>选择位置),您可以像使用网站或应用程序上的 Gmail 的任何其他文件一样附加 PDF。此方法适用于 PC 和 Mac 用户。

现在,打开 Gmail 并点击“撰写”。

接下来,通过单击底部的回形针图标附加您的文件,转到您保存的电子邮件的位置,然后单击“发送”。当然,您还需要填充收件人、添加主题并添加任何文本你可能需要。

使用 Google Drive 附加 PDF

如前所述,使用 Google Drive 附加电子邮件非常简单。这是一个两步过程,但我们保证它非常简单。

将您的电子邮件保存到 Google Drive

将 Gmail 保存到 Google Drive 的最简单方法是使用此 Chrome 扩展程序。安装扩展程序并登录您的 Gmail 帐户。

打开您要发送的电子邮件,然后单击右上角的拼图图标。然后,单击 Google Drive Extension。这会自动将您的电子邮件保存到您的 Google 云端硬盘。

从 Google Drive 发送您的电子邮件

按下 撰写 Gmail 中的按钮以打开新邮件文本编辑器。点击 使用云端硬盘插入文件 按钮打开下面直接显示的窗口。从那里选择要附加的 Gmail 电子邮件 PDF,然后按 插入 按钮。

您应该会看到 Gmail PDF 附加到新电子邮件的顶部,如下所示。单击该附件可在 Google Chrome 中打开它的 PDF 预览。您可以通过单击附件来删除附件 X 图标。

使用 Gmail 移动应用程序附加电子邮件

当然,简单地从移动应用程序转发电子邮件当然更容易,但是如果您想使用上述PDF发送电子邮件的方法,它也非常简单。

打开您要保存的电子邮件,然后发送并单击电子邮件正文中的三个垂直点。

接下来,单击“打印”。

在顶部,选择目的地旁边的下拉箭头。选择 PDF 选项,然后选择要将文件保存到的位置。

最后,创建一个新电子邮件并填充必要的字段。然后单击回形针图标以附加您的文件。选择保存位置,单击文件,然后单击“发送”。

使用“保存电子邮件和附件”插件备份 Gmail 电子邮件

保存电子邮件和附件是一个 Google 表格插件,可自动将您的 Gmail 电子邮件保存为 PDF。因此,此附加组件可用于将电子邮件附加到 Gmail 邮件中。您可以将插件配置为自动备份电子邮件,而不是手动将它们保存为 PDF。

首先,按 + 免费 本网站页面上的按钮。打开表格,点击 附加组件 >保存电子邮件附件 并选择 创建规则.它将要求您切换到“保存电子邮件”表,因此请按 打开电子表格 按钮打开下面的工作表。

点击 附加组件 >保存电子邮件附件 >创建新规则 直接打开下面的窗口。您可以在那里输入一系列条件以匹配保存的电子邮件。例如,填写之后和之前接收框会将在这些日期之间收到的电子邮件保存到 Google 云端硬盘。

您可以通过在“收到日期”框中输入当前日期将所有 Gmail 电子邮件自动保存到 Google 云端硬盘。按下 选择驱动器文件夹 按钮。选择一个文件夹来保存它们,点击 选择 并按下 保存 按钮。使用附加组件自动保存所有 Gmail 电子邮件后,您无需在附加到新邮件之前手动将它们保存为 PDF。

这就是您可以通过选择将电子邮件附加到其他 Gmail 邮件的方法 向前 选项或将它们另存为 PDF。这份 Tech Junkie 指南还提供了有关如何将 Gmail 电子邮件另存为 PDF 文档的更多详细信息。

经常问的问题

我可以在一封电子邮件中发送多封电子邮件吗?

您可以,但要做到这一点,您首先需要将它们全部保存为 PDF,如上所述。如果您需要将多封电子邮件转发给一个人,这是一个很好的解决方案。只需将它们保存为 PDF(确保将它们保存到同一位置以避免以后混淆)并将它们全部附加到一封电子邮件中。

我可以拖放 Gmail 吗?

抱歉不行。截至 2021 年 2 月,这不适用于我们尝试过的任何设备。当然,这将是一个非常有趣的解决方案,所以如果您设法将一封电子邮件拖放到另一封电子邮件中,我们很想知道如何在下面的评论中!