SharePoint Online 是一个流行的协作平台，被超过 2 亿用户使用。其目的本质上是管理数字化文档。 SharePoint 组的功能为管理员提供了一种快捷方式，用于向多个用户授予对内容和网站的相同权限级别。如果您需要了解如何将用户添加到 SharePoint 组，我们已在本文中概述了步骤。
我们还讨论了如何将外部成员添加到组中以及如何排除故障 - 如果您在添加外部成员时遇到问题。此外，我们还将介绍通过 Windows 和 macOS 使用 SharePoint Online 的一些其他组管理技巧。
如何在 SharePoint 上添加组成员？
以下步骤需要组创建和管理权限。要使用 Windows 10 将成员添加到组：
- 启动 SharePoint Online，然后访问您的项目或网站。
- 点击“分享”。
- 或者，如果“成员”选项可见，请选择它然后“添加成员”。
- 在“输入姓名、电子邮件地址或所有人”文本字段中键入您希望添加到组中的用户的姓名或电子邮件地址。
- 姓名将出现在下面的确认框中；单击要添加到框中的用户。
- 重复步骤 3 和 4，直到添加了您要添加的所有用户。
- 如果您希望在邀请中包含备注，请选择“在此邀请中包含个人信息”。
- 然后选择“分享”。
要使用 macOS 向群组添加成员：
- 启动 SharePoint Online，然后访问您的项目或网站。
- 点击“分享”。
- 或者，如果“成员”选项可见，请选择它然后“添加成员”。
- 在“输入姓名、电子邮件地址或所有人”文本字段中输入您希望添加到组中的用户的姓名或电子邮件地址。
- 姓名将出现在下面的确认框中；单击要添加到框中的用户。
- 重复步骤 3 和 4，直到添加了您要添加的所有用户。
- 如果您希望在邀请中包含备注，请选择“在此邀请中包含个人信息”。
- 然后选择“分享”。
如何在 SharePoint 上删除组成员？
通过 Windows 10 删除组成员：
- 启动 SharePoint Online，然后访问您的项目或网站。
- 选择“设置”>“站点设置”。
- 如果可用，请选择“站点信息”选项而不是“站点设置”。
- 单击“查看所有站点设置”。
- 从“站点设置”页面的“用户和权限”中，选择“人员和组”。
- 从“快速启动”中，单击要从中删除用户的组名称。
- 选中要删除的成员旁边的复选框。
- 然后点击“操作”>“从组中删除用户”。
- 然后“确定”确认。
通过 macOS 删除群组成员：
- 启动 SharePoint Online，然后访问您的项目或网站。
- 选择“设置”>“站点设置”。
- 如果可用，请选择“站点信息”选项而不是“站点设置”。
- 单击“查看所有站点设置”。
- 从“站点设置”页面的“用户和权限”中，选择“人员和组”。
- 从“快速启动”中，单击要从中删除用户的组名称。
- 选中要删除的成员旁边的复选框。
- 然后点击“操作”>“从组中删除用户”。
- 然后“确定”确认。
如何更改 SharePoint 上的组权限？
要通过 Windows 10 更改组的权限：
- 启动 SharePoint Online，然后访问您的项目或网站。
- 选择“设置”>“站点设置”。
- 如果可用，请选择“站点信息”而不是“站点设置”。
- 单击“查看所有站点设置”。
- 从“站点设置”页面的“用户和权限”中，选择“站点权限”。
- 选中要更改其权限的组的复选框。
- 从“权限”选项卡中，选择“编辑用户权限”。
- 选中新权限级别的必要复选框。
要通过 macOS 更改组的权限：
- 启动 SharePoint Online，然后访问您的项目或网站。
- 选择“设置”>“站点设置”。
- 如果可用，请选择“站点信息”而不是“站点设置”。
- 单击“查看所有站点设置”。
- 从“站点设置”页面的“用户和权限”中，选择“站点权限”。
- 选中要更改其权限的组的复选框。
- 从“权限”选项卡中，选择“编辑用户权限”。
- 选中新权限级别的必要复选框。
其他常见问题
如何在 SharePoint 上创建组？
要通过桌面创建 SharePoint 组：
1. 启动 SharePoint Online，然后访问您的项目或网站。
2. 选择“设置”>“站点权限”。
3. 选择“高级权限设置”。
4. 从“权限”选项卡中选择“创建组”。
5. 在“名称”和“关于我”文本字段中，输入 SharePoint 组的名称和说明。
6. 在“所有者”文本字段中声明此安全组的单个所有者。
7. 从“组设置”部分指定谁可以查看和编辑组的成员资格详细信息。
8.在“入群请求”中，选择请求离开或加入群组的设置；您可以指定请求的电子邮件地址。
9. 从“授予此站点的组权限”部分中选择一个权限级别。
10. 然后选择“创建”。
如何删除 SharePoint 组？
1. 启动 SharePoint Online，然后访问您的项目或网站。
2. 选择“设置”齿轮图标，然后选择“站点设置”。如果未显示“站点设置”，请选择“站点信息”。
3. 然后选择“查看所有站点设置”。在某些页面上，您可能需要选择“站点内容”>“站点设置”。
4. 在“用户和权限”下选择“人员和组”。
5. 现在选择要删除的 SharePoint 组的名称。
6. 选择“设置”>“群组设置”。
7. 向下滚动到页面底部以选择“删除”。
8. 然后在确认窗口中“确定”。
如何将外部成员添加到 SharePoint 组？
1. 启动 SharePoint Online，然后访问您的项目或网站。
2. 点击右上角的“分享”按钮。
3. 从弹出窗口中，通过“邀请他人”默认选项卡，输入您要添加到组中的用户的姓名或电子邮件地址；确保已启用“发送电子邮件邀请”复选框。
4. 为确保您的外部成员没有完全权限，请仔细检查授予了哪个组和权限级别。默认情况下，SharePoint 将“成员”组设置为“贡献”权限。
5. 完成后，点击“分享”按钮。
为什么我无法将成员添加到 SharePoint 上的组？
如果您在尝试将外部用户添加到组时收到错误消息，或者用户的权限未按预期工作，请尝试以下操作：
尝试清除您的 Web 浏览器缓存
存储错误数据的浏览器缓存可能与 SharePoint Online 冲突并导致错误。要清除 Chrome 的网络浏览器缓存：
1. 启动 Chrome 并点击三点状菜单图标，然后点击“设置”。
2. 在搜索栏中输入“缓存”。
3. 选择“清除浏览数据”。
4. 在基本选项卡中，启用“缓存的图像和文件”和“Cookie 和其他站点数据”
5. 然后选择“清除数据”按钮。
尝试允许所有人/所有用户访问外部内容类型
要允许所有人或所有用户访问外部内容类型，请执行以下操作：
1. 启动 SharePoint Online 并导航到“SharePoint 管理中心”。
2. 选择“安全存储”。
3. 单击“目标应用程序 ID”，然后单击“编辑”。
4. 从“成员”部分，包括“所有人”组，然后向下滚动页面以单击“确定”。
5. 导航回“SharePoint 管理中心”并单击“bcs”。
6. 从“bcs”选项中，选择“管理 BDC 模型和外部内容类型”。
· 确保“视图”设置为“外部内容类型”。
7. 单击用于外部内容的“BDC 模型”，然后单击“设置元数据存储权限”。
8. 从“设置元数据存储权限”对话框中，对于权限，包括“所有人”，然后点击“添加”。
9. 从“元数据存储”列出的现有帐户中单击“所有人”组。确保启用了“执行”选项。
10. 向下滚动对话框以启用以下内容：
·“将权限传播到所有 BDC 模型”
· “BDC 元数据存储中的外部系统和外部内容类型”
11. 现在点击“确定”。
确保外部共享已启用
外部共享可能已在 SharePoint、Site 和 Office 365 上禁用。尝试重新启用它以解决问题：
1. 启动“微软在线管理中心”。
2. 在“SharePoint Online”下方单击“管理”链接。
3. 从“管理中心窗口”的左窗格中，选择“管理网站集”。
4. 通过“管理中心仪表板”选择“设置”，然后从菜单中单击“管理外部用户”。
5. 单击“允许”按钮，然后单击“保存”以保存更改。
同时授予 SharePoint 组权限
SharePoint 组提供了一种快速有效的方法来允许多人访问内容和网站。组成员可以是组织的内部或外部。 SharePoint Online 与 Microsoft Office 套件集成，自 2001 年以来一直是最受欢迎的协作平台之一。
既然我们已经向您展示了如何将成员添加到 SharePoint 组和一些基本的组管理技巧，我们想知道组成员是否能够按预期使用他们的权限？您是否遇到过任何问题——如果有，您是如何解决的？在下面的评论部分告诉我们您对 SharePoint Online 的总体看法。