Asana 是世界上最常用的协作工具之一。它拥有数百万客户，非常适合每个生产力爱好者。此外，它具有足够的灵活性和工具，可以很好地处理小型项目和任务，以及大型公司项目。 Asana 团队每年都会开发和发布新功能，为用户提供有用的项目管理功能，例如时间轴和列表视图等。
在本文中，我们将介绍在 Asana 中使用标签需要了解的所有信息。我们还将介绍如何添加评论、管理重复任务和查看所有标签，以确保您的项目得到及时处理。
如何向体式添加标签
标签是一种有用的工具，可以为任何项目或任务提供额外级别的控制。您可以使用它们来跟踪项目的进展或相应地对其进行分类。此外，您可以看到每个项目的所有标签，当您单击某个标签时，您可以看到与其关联的所有任务。
以下是向任何 Asana 任务添加标签的方法：
- 打开体式。
- 导航到您正在处理的项目。
- 单击右上角的三点图标。
- 点击“添加标签”。
如果您急于寻找特定任务，请尝试按“Tab + T”快捷键，您将立即看到与您的项目相关联的所有标签并找到所有正确的信息。另一个很棒的功能是您可以为标签添加颜色并更快地识别它们。如果出现延迟或意外问题，您可以将绿色用于批准的内容或红色。
如何在 Asana 中查看所有标签
目前，无法访问 Asana 中的所有标签。但是，您可以在边栏中查看最常用的标签并搜索您需要的或最近使用过的标签。如果您的组织有一百多个标签，最好使用 API 或 API Explorer 来查找它们。这将花费您一些时间，因为这不是一个轻松的过程，但您最终会看到所有标签。
您可以执行以下操作：
- 当您单击该标签时，您将看到所有标有该标签的任务。
- 您可以更改标签的颜色并在必要时重命名。
- 当您开始输入标签名称时，您会看到其中许多是推荐的。
如何在 Asana 中添加重复任务
每个团队都必须有重复性任务，因为它们是提醒每个人需要完成的工作的最佳方式。在 Asana 中，每次完成前一个任务时，重复性任务都会将其自身复制到具有不同截止日期的新任务中。请记住，如果您决定将一项大任务设置为重复，请不要附加小的子任务，因为它们会开始重复，并且您的日历中会有太多的子任务。
以下是将任何任务转换为重复任务的方法：
- 在 Asana 中打开任务。
- 点击“截止日期”部分。
- 在日历下，您会注意到“设置为重复选项”。
- 单击它并单击“完成”。
您还可以调整您希望重复任务出现的频率，无论是每周、每月还是特定时间间隔重复。所有这些选项都位于“截止日期”部分，供您指定每个重复任务的时间和日期。
当您希望您的任务在一周内重复时，您必须选择“每周”选项并勾选日期。如果您需要每季度重复一次任务，请将其设置为“每月”重复一次，并每三个月重复一次。如果这是一项您必须每年执行两次的任务，请使用“每月”选项，并选择六个月重复一次。当您要删除任务时，在重复部分选择“从不”，任务将停止重复。
如何在 Asana 中添加新标签
标签对于 Asana 中的每个项目或活动任务都是必不可少的。他们标记作业，同时允许每个人跟踪他们的进度。每个标签的两个主要元素是关键字和颜色。
关键字可以帮助您对所有任务进行分类，并为您提供可以在需要查找特定任务时键入的搜索词。在颜色方面，它可以用作视觉搜索元素。当您的团队已经创建标签时，使用标签很容易。但是，当您需要从头开始时，事情可能会变得稍微复杂一些，因为您必须创建一个完整的系统。
创建新标签的方法如下：
- 打开任务或项目。
- 在现有标签旁边，您会看到一个“+”号。
- 键入新标签的名称。
- 点击它，在下拉菜单的底部，你会看到“为（键入的标签名称）创建标签”
每当您开始输入新标签时，您会注意到您将获得所有相似的标签名称。这样您就不必花费大量时间来确定特定的对象。如果您创建了一个新标签并发现它有错别字，您可以快速删除它并创建一个更正的标签。以下是删除标签的方法：
- 在 Asana 中打开您的任务。
- 点击项目名称旁边的箭头图标。
- 点击“删除标签”。
当您删除标签时，所有标签关注者都会收到一封电子邮件，通知他们有关删除的信息。如果您使用标签 ID 错误删除了标签，您可以在联系 Asana 团队后恢复它。从下拉菜单中，您还可以共享标签的 URL，将其同步到您的日历并添加颜色以确保每个人在打开手头的任务时都会注意到它。
如何在 Asana 中添加评论
Asana 引入的新功能之一是评论。他们可以提供有关任务的其他信息，同时允许协作者提出问题并查看每个人的反应。此外，这种沟通方式可以让每个人都得到即时的答案。
如果要添加评论，请将光标移至评论字段并键入。完成后，单击“评论”，每个人都可以看到它。
如果您写下评论后忘记发布，它会自动成为草稿，以便您下次使用。您还可以使用命令“Tab + C”快速开始输入您的评论。
如何在 Asana 中重命名标签
当您使用多个标签时，所有团队成员在命名时都需要在同一页面上。这就是为什么您可能需要多次重命名其中一些，直到您看到最适合您的团队的方法。如果出于某种原因需要重命名新标签，则需要执行以下操作：
- 打开体式。
- 转到任务并单击标签图标。
- 单击项目名称旁边的箭头。
- 从下拉菜单中，选择“重命名标签”。
尽量避免创建重复的标签，因为每个团队都有其独特的标签使用和命名方式。有时，您会注意到标签具有相似的名称但使用不同的颜色，这就是为什么您需要确保不要重命名功能完善的标题。
其他常见问题
在 Asana 中使用标签的最佳方式是什么？
在 Asana 中有很多使用标签的方法。对于许多用户来说，最好的方法之一是组织工作日历。这样，您可以使用标签来跟踪一周或一个月内的每项任务。通过跟随颜色，您可以看到项目发生了什么。这是与任何类型的内容管理一起工作的绝妙方式，当涉及到有很多小任务的项目时，它将证明其有用性。
在 Asana 中使用标签的另一个好方法是确定您的优先事项和可交付成果。没有详细的分类，所有的任务看起来都同等重要，重要的就没有优先级。使用标签，您可以将每项任务与其关键可交付成果联系起来，以便整个团队知道什么是紧急的，什么不是。
对于每个处理产品待办列表的团队来说，必须有一个系统，其中每个报告、请求或任务都有一个特定的彩色标签。没有它，项目很快就会变得混乱，并且需要花费大量时间来整理。
标签和自定义字段是否相同？
不，因为它们在项目或任务中用于不同的目的。标签用于标记功能并根据项目的重要性或部分对它们进行分组。
当需要在从事同一项目的人员之间共享数据或需要跨多个项目跟踪个人信息时，将使用自定义字段。
标记，就是这样！
Asana 是一个有用的生产力管理应用程序，它开发了多种工具来改进团队的工作方式。使用标签和评论，您可以确保每个人都尽最大努力使您的产品取得成功，而您仍然可以控制。这就是标签证明自己最有用的地方。
现在您对标签的工作原理以及如何将它们添加到您的项目有了更多的了解，您将能够充分利用 Asana。您使用标签的经验是什么？你有没有创建一个新的？
在下面的评论中告诉我们更多。