虽然 Microsoft Word 文档与其他文字处理器兼容,但有时您可能需要将它们保存为 JPG 或 GIF 图像。虽然您无法将文档导出为图片文件,但仍有多种方法可以执行此操作。所有这些都是免费且简单的,因此您可以使用最方便的任何一种。
使用选择性粘贴将文档转换为图像
从Office 2007 开始,Word 增加了Paste Special 功能,可以用来将文档转换为png、jpg、gif 等图像格式。以下是步骤:
- 打开要保存的文档 作为 JPG 或 GIF。要选择整个内容,请在 Windows 中按 CTRL+A(或在 Mac 中按 Command-A)。或者,转到“编辑”菜单并选择“全选”。请注意,此方法只会保存单个页面。您需要为每个页面分别执行这些步骤。
- 复制您的选择。 在 PC 上使用 CTRL+C(或在 Mac 上使用 Command-C)。您还可以右键单击所选内容并选择“复制”或单击 Word 中靠近左上角的“复制”图标。
- 打开一个新文档并从粘贴菜单中选择选择性粘贴。 您还可以在“编辑”菜单中找到“选择性粘贴”。
- 选择图片(增强型图元文件)并单击确定。 您选择的单页图像将粘贴到文档中。
- 右键单击内容并选择另存为图片。 选择所需的图像格式,包括 JPG、GIF、PNG 和其他一些格式。最终结果应该类似于 Edgar Allan Poe 的“The Raven”中的这段话。
如果您得到一张黑色背景的图片,您可以尝试以下解决方案:
- 再次保存图像,但这次使用另一种格式。
- 如果您有辅助显示器,请在转换文档之前禁用它们。
将 Word 文档转换为 PDF 文件
最新版本的 Microsoft Word 允许您将文档保存为 PDF 文件,这样更容易转换为图像文件。
在 Windows 上转换
- 打开要转换为 jpg 的文档。
- 单击“文件”>“另存为”并另存为 PDF。
- 打开 Microsoft Store 并下载 PDF to JPEG 应用程序。
- 打开程序并单击“选择文件”。
- 找到您的 PDF 并选择它。
- 选择存储新文件的位置。
- 单击转换。
请注意,PDF to JPEG 应用程序将转换多个页面,如果您需要将冗长的文档转换为图像,这应该会更好。限制是不支持保存为 GIF 或其他图像格式。此外,您无法设置图片的质量。
在 Mac 上转换
- 打开要转换为 jpg 或 gif 的文档。
- 转到文件>另存为并在 Word 中另存为 PDF。退出应用程序。
- 单击 PDF 文件,从菜单中选择打开方式,然后选择预览。
- 单击文件并从下拉菜单中选择导出。
- 单击格式并选择将文档另存为 JPEG 文件。
- 使用滑块选择 JPEG 质量。
- 单击保存以确认转换。
使用图像查看器/编辑器
您可以使用 Microsoft Paint 或其他图像查看器和编辑器将 Word 文档另存为 JPG 或 GIF。
- 打开要转换的文档。
- 使用缩放工具调整文档大小,使其完全在屏幕上。
- 按打印屏幕。
- 打开 Microsoft Paint 或类似应用程序,如 IrfanView 或 FastStone Image Viewer。
- 按 CTRL+V。复制的图像将出现在屏幕上。
- 使用裁剪工具删除屏幕截图中不需要的部分。
- 单击另存为并命名您的文件。
- 选择 JPG 或 GIF 作为格式。
使用在线转换器
在线转换器的主要优点是它们易于使用并且只要您拥有现代浏览器就可以在每个平台上工作。
- 转至 Word 转 JPEG 网站。
- 点击上传文件。您最多可以选择 20 个 Word 文档进行转换。总文件大小不能超过 50MB。
- 转换完成后,将 JPG 一张一张下载或作为 ZIP 存档下载。
根据需要将 Word 文档转换为图像
所描述的每一种方法都有其优点和缺点。如果您需要将单个页面转换为 JPG 或 GIF,使用 Print Screen 和 Microsoft Paint 或 Paste Special 是最快捷的方法。
但是,如果您处理多个页面,则有更好的解决方案。建议在使用 Windows 上的第三方应用程序或预览工具转换文档之前将文档保存为 PDF。或者,您可以求助于在线转换器。
以下哪种转换方法最适合您的需求?您多久需要将 Word 文档转换为图像?在评论区分享你的观点。