如何计算 Google 表格中的重复项

许多人使用诸如 Google Sheets 之类的云电子表格应用程序来分析他们的数据,并且经常遇到重复数据的问题。重复数据意味着完全相同数据的多个实例,其中应该只有一个实例。

如何计算 Google 表格中的重复项

有时删除这些重复项对于处理电子表格中的数据是必要的,但有时我们只想知道特定值在我们的数据中重复了多少次。

在本文中,我将向您展示几种不同的方法来计算 Google 表格中的重复项以及如何删除它们。

如何计算 Google 表格中的重复项

您可以使用多种方法来计算和删除 Google 表格中的重复项。

在本文中,我们将了解如何使用 COUNTIF、COUNT 和 COUNTA 函数或 Power Tools 插件来完成此任务。

使用 COUNTIF 计算重复项

COUNTIF 是一个相对基本的 Google Sheets 函数,它根据指定的条件对包含数字或文本的单元格进行计数。语法很简单;您只需要提供单元格范围和计算单元格的标准。您可以使用以下语法在 fx 栏中输入 COUNTIF 函数:‘=COUNTIF(范围,标准).’

首先,让我们使用一些可以包含在 COUNTIF 函数中的虚拟数据设置一个电子表格。在 Google 表格中打开一个空白电子表格,然后在单元格区域 A2:A7 中输入值“450”、“350”、“560”、“450”、“350”和“245”。

您的电子表格应该与下面直接显示的完全相同:

要将 COUNTIF 函数添加到电子表格,请选择单元格 B9 并在 fx 栏中单击。进入 '=COUNTIF(A2:A7, “450”)' 在 fx 栏中,然后按 Return 键将函数添加到单元格中。单元格 B9 现在将包含值 2。因此,它计算 A2:A7 单元格范围内的两个重复的“450”值。

COUNTIF 还计算重复的文本字符串。只需用文本替换函数的数字标准即可。

例如,在电子表格的单元格 A8 和 A9 中输入“文本字符串”。然后,输入函数‘=COUNTIF(A2:A9, “文本字符串”)' 在单元格 B10 中。

然后 B10 将计算包含重复文本的两个单元格,如下面的快照所示:

您还可以将公式添加到电子表格,以计算单个单元格范围内的多个重复值。该公式将两个或多个 COUNTIF 函数相加。

例如,输入公式‘=COUNTIF(A2:A7, “450”)+COUNTIF(A2:A7, “350”)' 在单元格 B11 中。这会计算 A 列中的“450”和“350”重复数字。因此,B11 返回值 4,如下面的快照所示。

使用 COUNT 和 COUNTA 计算重复项

COUNT 是另一个可以计算电子表格单元格区域中重复值的函数。但是,您只能在此函数中包含单元格范围。因此,当您的工作表中的重复值分散在列或行内的许多单独单元格范围内时,COUNT 并不是很好。当您对行和列中的数据进行排序时,该函数对于计算重复项的效率要高得多。

右键单击表格电子表格中的 A 列标题,然后选择 排序表 A-Z 选项。这将按数字顺序组织您的列单元格,最低数字在顶部,最高值在底部,如下面的快照所示。这还将在单个单元格范围内将所有重复值组合在一起。

现在,您只需要在 COUNT 函数中输入一个单元格引用,它就可以计算范围内的所有重复值。

例如,输入‘=计数(A2:A3)' 在表格电子表格的单元格 B12 中。然后 B12 的 COUNT 函数将返回值 2,这是 A2:A3 范围内的重复数。

排序表 A-Z 选项还将单单元格范围内的行和列中的重复文本分组。但是, COUNT 仅适用于数字数据。

对于重复的文本,请改为将 COUNTA 函数添加到电子表格中。例如,输入‘=COUNTA(A7:A8)' 在电子表格的 B13 中,它将计算重复的文本字符串单元格,如下所示。

使用电动工具计算所有重复项

Power Tools 是一个 Google Sheets 插件,有很多方便的工具。你可以从这个页面下载它。

电动工具包括 删除重复项 可以在选定单元格范围内查找所有重复值和文本的选项。因此,您可以利用该工具计算选定列或行中所有重复的单元格内容。

通过选择打开 Power Tools 中的重复数据删除和比较功能 电动工具 来自 附加组件 下拉菜单,然后选择 重复数据删除和比较 选项。

单击单元格引用按钮选择单元格区域 A1:A8,然后按 选项。点击 下一个 并选择 重复 + 第一次出现 选项。

点击 下一个 再次按钮打开下面直接显示的选项。在那里选择列复选框选项,然后单击 下一个 再次。

选择 添加状态栏 单选按钮,它添加一个新列,突出显示电子表格中的重复值。还有一个 填色 选项,您可以选择用颜色突出显示重复的单元格。当你按下 结束 按钮,加载项会告诉您所选单元格范围内有多少重复项。

该插件计算电子表格单元格范围内的所有六个重复项。这包括几个“350”和“450”值以及文本字符串单元格。您的工作表还将包括一个新的 B 列,突出显示具有重复项的 A 行,如下所示。

最后的想法

处理 Google 表格中的重复数据可能很棘手;但是,通过使用上面列出的功能或 Power Tools 等附加组件,可以快速轻松地查找、分析和删除重复数据。

如果您发现本文有帮助,您可能还会喜欢这篇 TechJunkie 操作方法文章,内容是如何在 Google 表格中获取绝对值。如果您有任何 Google 表格提示和技巧,请在下面的评论中发布。