如何在 Google 表格中组合单元格 (2021)

Google Sheets 是 Google 于 2005 年作为 Google Docs 的一部分推出的功能强大的免费电子表格解决方案。 Sheets 凭借其基于云的存储和简单的工作组功能,使得在团队之间共享电子表格数据变得极其容易。尽管 Sheets 不具备 Excel 等完整电子表格解决方案的全部功能,但它是用于基本(甚至某些高级)电子表格分析的绝佳工具。 Sheets 非常擅长的一项功能是管理用户数据,例如,在电子表格中组合单元格。

如何在 Google 表格中组合单元格 (2021)

结合细胞

合并单元格数据是任何认真的电子表格用户都需要知道如何做的事情;谷歌表格使它成为一个相对轻松的过程。数据源几乎总是需要编辑和整理才能有用,而这通常需要组合或连接单元格。例如,如果您有一个电子表格,其中名字和姓氏位于不同的列中,您可能需要一个包含每个人全名的列。您可以使用 连接 命令前两列将它们的信息合并到第三列中。组合单元格所需的只是两个(或更多)包含数据的单元格和一个用于显示连接数据的目标单元格。在本文中,您将学习在 Google 表格中组合单元格的过程。

为什么我使用像“concatenate”这样的大词而不是像“combine”这样简单的词?好吧,在表格中组合单元格的命令(以及 Excel 中)经常使用“连接”这个词,我们不妨习惯它!

请注意,合并单元格和合并单元格虽然在普通英语中听起来非常相似,但在 Google 表格和其他电子表格中实际上是两种完全不同的操作。合并单元格是指将两个或多个单元格合并为一个并消除之前的单元格;组合单元格意味着获取两者的内容并将它们放在其他地方。本文讨论组合单元格。

数据是什么样的?

我们需要考虑的第一件事是我们正在查看字符串数据(“我的名字是大卫”)、数字数据(32)还是两者的组合(“大卫有 32 个苹果”),以及我们想要什么连接的数据看起来像。例如,我们可能在一个单元格中有“John”,在第二个单元格中有“Smith”,并且希望输出“John Smith”。另一方面,我们可能在一个单元格中有 100 的值,在另一个单元格中有 300 的值,并且我们想要 400 的输出。输出为“John200”或“John 200”。有不同的公式可用于达到这些不同类型的结果。

数值数据

对于纯数字数据,将它们相加的函数是 SUM。使用 SUM:

  1. 打开您的 Google 表格。
  2. 找到要合并的单元格并记下它们的坐标 - 在本例中为 A1 和 A2。
  3. 在要显示组合数据的单元格中,键入“=sum(A1, A2)”。您还可以在求和公式中使用范围,即‘=sum(A1:A2)’。

您现在应该在目标单元格中​​看到 A1 和 A2 的总和。因此,如果 A1 包含 100 且 A2 包含 50,则目标单元格应包含 150。请注意,您可以要求 SUM 为您提供包含字符串数据的范围内的总数,但该字符串数据将被忽略。如果此示例中的单元格 A2 包含“50”而不是 50,则总数将为 100,而不是 150。

字符串数据

您可以使用两个公式来组合字符串数据。 CONCAT 是将两个单元格组合在一起的最简单方法。但是,CONCAT 有一个重要的限制:它只能接受两个参数。也就是说,您只能将两件事与 CONCAT 放在一起。使用 CONCAT:

  1. 打开您的 Google 表格。
  2. 找到要合并的单元格并记下它们的坐标 - 在本例中为 A1 和 A2。
  3. 在要显示组合数据的单元格中,键入“=concat(A1, A2)”。

您现在应该在目标单元格中​​看到 A1 和 A2 的组合。如果 A1 包含“rocket”,A2 包含“ninja”,则目标单元格应包含“rocketninja”。

但是,如果您希望目标单元格包含“火箭忍者”,或者如果您有五个不同的单元格要组合其文本,该怎么办?在这种情况下,您需要使用更强大的 CONCATENATE 命令。使用连接:

  1. 打开您的 Google 表格。
  2. 找到要合并的单元格并记下它们的坐标 - 在本例中为 A1 和 A2。
  3. 在要显示组合数据的单元格中,键入“=concatenate(A1, ” “, A2)”。

您现在应该在目标单元格中​​看到 A1、空格和 A2 的组合。如果 A1 包含“火箭”,A2 包含“忍者”,则目标单元格应包含“火箭忍者”。请注意,您可以根据需要在 CONCATENATE 中指定任意数量的单元格、字符串常量或范围; '=concatenate(A1, ” “, A2, “这是一个愚蠢的例子”, A1:B2999)' 是一个完全有效的公式。

您应该知道 CONCAT 和 CONCATENATE 可以很好地处理数字数据,但它会将这些数据视为字符串,而不是数字。 CONCAT(100,200) 和 CONCAT(“100”,”200”) 都将输出“100200”,而不是 300 或“300”。

除了 CONCAT 和 CONCATENATE,Sheets 还可以使用与号 (&) 运算符作为组合工具。您可以不加选择地将 & 与数字和文本一起使用。但是,它会假设任何数字实际上都是文本; “Monkey” & 100 & “Shines” 出现在 “Monkey100Shines” 中。

这是在表格中组合单元格内容的基本介绍。想要详细了解如何使用 Google 表格? TechJunkie 有很多表格教程,包括:如何在表格中隐藏单元格、如何锁定单元格、如何在表格中找到一条线的斜率、如何比较列、如何删除重复的行等等。

对在表格中组合单元格有什么建议吗?在下面的评论区与我们分享!