如何在 Google 表格中添加图表和编辑图例

电子表格是用于创建、存储、操作和分析数字信息的非常强大的工具。然而,并不是每个人都能看到一列数字并深入了解从这些数字中提取出来的潜在过程或信息。

出于这个原因,包括 Google Sheets 在内的电子表格程序几乎从最早的 Lotus 1-2-3 天开始就包含了图形图表功能。

Google Sheets 是 Google 基于云的免费电子表格程序,可通过桌面或移动应用程序使用。因此,它允许您随时随地在线创建、编辑和协作。 Google 表格包含简单但功能强大的图表组件。本文将向您展示如何向 Google 表格添加图表、如何编辑图表图例以及如何编辑其他一些图表功能。

使用图表相对简单。您只需要参考一组数据,在 Sheets 的内置图表工具中设计图表,设置图例使其易于理解,然后将其插入到电子表格中。您可以按照本教程创建自己的数据,也可以创建新工作表并将使用的数据用作示例。

对于示例图表,我们将使用一个简单的小表格,其中列出了家庭开支类别和每项开支的每月预算。创建一个带有两个标题“费用”和“每月”的工作表,并将以下信息添加到工作表中:

将图表添加到 Google 表格

要创建图表,我们首先需要指定图表所基于的数据集。我们首先选择一个数据范围并从那里开始工作。在上面的示例中,数据范围是 A1 到 B7,或电子表格符号中的“A1:B7”。

打开要在其中创建图表的工作表。

确定要使用的数据范围并在工作表中突出显示它。要突出显示,请单击第一个单元格,然后将光标拖动到要覆盖的最后一个方格。如果您不突出显示所有数据,您的图表将不准确。

选择 插入 从顶部菜单并单击 图表.图表编辑器将在屏幕右侧打开,图表将出现在工作表上。

图表编辑器的第一行标题为“图表类型”。单击下拉箭头并选择要使用的图表类型。 Sheets 会建议一些适合您提供的数据类型的图表类型,但您可以选择您想要的任何类型。

您可以自定义图表中使用的数据元素;这些控件显示在图表类型选项下方。

在图表编辑器中选择自定义选项卡以查看格式控件。使用这些来学习如何修改您的图表。当您在对话框中进行更改时,图表将随之更改。

修改完图表后,单击图表编辑器右上角的 X。

将图表拖到工作表中所需的位置。

决定使用哪种图表类型

不同的图表类型非常适合显示不同的数据类型。并非所有图表类型都适用于所有数据,因此可能需要在进行过程中进行试验。图表编辑器有一个建议部分,指示软件认为合适的图表类型,如果您真的不知道要部署哪种图表,可以从那里开始。

每种类型的标准图表都有最适合显示的相关信息类型,具体取决于可视化的目的。例如,就我们每月的家庭开支而言,饼图是一种非常有效的方式来证明我们的抵押贷款支付在我们的每月开支中占主导地位,因为它使表格上的视觉元素非常大。

在 Google 表格中编辑图表图例

创建图表后,您很可能想要更改图例。图表图例是彩色框和文本,告诉读者图表上的每种颜色代表什么。在当前图表上,它被标记为“每月”。默认情况下,谷歌表格会尽力找出标签,但它通常最终会成为一些有用的东西,比如“每月”——技术上准确,但对任何查看图表的人来说都不是很有启发性。

在 Google Sheets 中编辑图表图例是在图表创建窗口或表格中完成的。创建图表后,您可以通过右键单击图表本身的任意位置并选择任何菜单项来恢复图表编辑器;这将打开图表编辑器并带您进入特定的编辑区域。您可以通过多种方式编辑图例。您可以更改图例的字体、字号、格式和文本颜色。

  1. 右键单击图表并选择 传奇.
  2. 在屏幕的右侧,您可以更改图表图例的位置、字体类型、大小和颜色。
  3. 当您在编辑器中进行更改时,图表将更新。

表格图例有多个可用选项,包括字体、大小和位置。试用可用的功能,看看哪些功能最适合您。

更改 Google 表格中的图例文本

许多用户希望他们拥有的一项功能是能够更改为图例显示的文本。例如,在我们的示例表中,图例“每月”并不是那么有用或具有描述性。更改图例文本的唯一方法是重命名数据列,图例也会更改。

例如,我们可以将 A2 列中的“Monthly”文本替换为“June 2018”或“Estimated Monthly Amount”。然后图表将显示该文本。

编辑其他图表元素

您可以在 Google 表格中编辑许多图表元素。访问图表设置的最简单方法是在图表内右键单击以调出图表编辑上下文菜单。

在“图表区域”下,您可以选择调整图表区域的大小(允许您增加或减少图表框架内图表显示的大小)或将图表区域适合可用的图表框架。 (您可以通过单击图表内的任意位置,然后单击并拖动调整大小的框架来更改图表框架。)

上下文菜单上的大多数元素只是将您带到图表编辑器的相应部分,但对于常用的选择任务来说,这是一个非常有用的快捷方式。使用上下文菜单,您可以更改图表样式、更改图表和轴的标题和副标题、选择图表显示的数据系列、更改图例、更改 X 和 Y 轴上的标签、设置网格线或重置图表从中绘制的数据范围。

如何在移动应用程序上的 Google Sheets 应用程序上创建图表

还可以通过智能手机访问 Google 表格,这非常方便,因为您即使在外出时也可以创建和查看电子表格。这是使用 Android 创建 Google Sheets 图表的方法,但如果您使用的是 iOS,说明是相同的。

打开 Google 表格。

点击屏幕右下角的 + 按钮,然后选择 新电子表格.

输入要反映在图表上的数据。

然后,通过点击第一个单元格并将底部蓝点拖动到最后一个数据条目的单元格,突出显示要包含在图表中的数据。

单击屏幕右上角的 + 按钮。它将打开屏幕底部的插入菜单。接下来,点击图表。

然后,您可以选择要使用的图表类型,编辑图例、标题和颜色。

有任何您想分享的 Google 表格图表提示吗?在下面告诉我们有关它们的信息!