密送自己对于跟进电子邮件非常有用。如果您更喜欢在收件箱中发送电子邮件，通常是为了跟进它们，添加您自己的电子邮件地址作为密件抄送是正确的选择。但是，人们在发送重要电子邮件时往往会忽略这一点，从而导致他们忘记跟进。这很容易导致问题。
幸运的是，有一种方法可以在您发送电子邮件时自动密件抄送，这是确保您跟进每封电子邮件的可靠方法。然而，启用自动自我密件抄送并不是那么简单。它涉及在 Outlook 中创建规则。
管理规则和警报
自动密件抄送和抄送是 Outlook 中的一件大事。虽然您必须为基于浏览器的电子邮件帐户下载新的加载项才能实现此目的，但 Microsoft Outlook 允许您创建规则。规则功能位于 管理规则和警报 屏幕中上部分的菜单选项，在 家 选项卡，在 规则 图标。
点击 管理规则和警报 您将看到一个新窗口，您可以在其中选择创建新规则。点击 新规则 在此窗口的左上角。您将看到 3 个类别： 保持井井有条, 保持最新状态， 和 从空白规则开始.选择 对我发送的消息应用规则 在下面 从空白规则开始 类别。
条件
在“规则向导”窗口中，您可以选择将作为密件抄送发送给您的电子邮件。例如，通过检查 在主题中使用特定词 选项，您正在为包含您提到的某些词的电子邮件创建自动密件抄送规则。
由于您是发送电子邮件的人，因此您可以使用这个巧妙的选项来自动对电子邮件进行排序。您可以将“跟进”一词添加到特定词列表中，并用该词标记需要跟进的电子邮件。
您还可以为电子邮件设置许多其他有趣的条件。如果您希望将发送的所有邮件作为密件抄送存储在收件箱中，只需单击 下一个，不选中任何列出的框。
例外
异常在这里本质上与条件相反。正如您可能已经猜到的那样，您可以在此处概述您的情况 不要 想要将自己包括为 BCC。您可以按照上面的相同示例并使用 除非主题包含特定词 添加例外的选项。在此示例中，您可能会使用“非后续”命令，但这可能会造成混乱甚至错误，因为后续词已经是您条件的一部分。
你也许更好 除非发送给个人或公共团体 或者 除非分配给任何类别 例外。
行动
这是您“编程”此规则适用的操作的地方。也就是说，您可以在此处选择设置了条件的电子邮件会发生什么。您想确保自己发送的电子邮件最终会出现在您的收件箱中，但不幸的是，这里不存在直接的 BCC 命令自动化。这并不意味着您不能模仿密件抄送。
首先，选择 将消息抄送给他人或公共群组 在规则向导的操作步骤中。现在，点击 人或公共团体 并输入您的电子邮件地址。这样您就可以确保您发送的符合设置条件的电子邮件最终会出现在您的收件箱中。如果您不希望您的电子邮件地址在您发送的电子邮件中公开显示，请检查 将副本移动到指定文件夹选项 第一步，点击 指定文件夹 链接，然后选择您的收件箱。
收件箱中的密件抄送
调整您自己的邮件以满足您的需求将为您的工作带来巨大优势。它将确保您的收件箱得到精心整理，并且良好的组织在任何工作中都是必不可少的。当然，Outlook 的规则向导不仅仅是设置自动密件抄送，还有更多的用例。但是，仔细规划事情并确保例外和条件不重叠并且它们包含正确类型的电子邮件是必不可少的。
完善的自动密件抄送规则可以帮助您对收件箱进行分类。然而，如果你做得不好，你可能会淹没你的收件箱，创造一个比你打算解决的问题更大的问题。
您是否在 Outlook 中使用自动密件抄送？你是怎么设置的？您使用了哪些例外和条件以及您创建了哪些其他规则？