如果您的团队正在使用 Smartsheet，那么您已经熟悉了解如何创建和设计完美仪表板的重要性。这种直观的通信工具非常适合展示每个人都可以查看和编辑的各种类型的内容。由于 Smartsheet 必须提供全面的小部件选择，您的仪表板可以真正为您的团队的发展和公司的绩效做出贡献。
Smartsheet 上的每个仪表板基本上都是一个空白画布，可以在其中添加所有类型的信息，包括视觉内容、统计数据、时间线和重要报告。可以使用可以添加、自定义和删除的小部件共享此信息。
完成仪表板后，您可以添加同事，以便他们查看和编辑您提供的所有信息。以下是如何创建仪表板、组织小部件、添加人员和自定义它。
要在 Smartsheet 中创建仪表板，请按照以下步骤操作：
- 打开智能表。
- 单击左侧边栏上的“+”图标。
- 进入“创建”页面。
- 从选项列表中选择“仪表板”。
- 写下仪表板的标题。
- 单击“确定”。
这里的所有都是它的。您已成功在 Smartsheet 中创建仪表板。然而，你现在拥有的是一个空板。在添加团队成员之前，您需要先在仪表板中插入所有重要数据。因此，您需要准备将在仪表板中显示的所有数据。
准备数据
无论您的仪表板看起来多么有条理，如果它不包含正确的信息，那么您的所有辛勤工作都将白费。这就是为什么在开始设计仪表板之前准备数据很重要的原因。因此，在开始之前，请花点时间考虑几个因素。
首先，考虑仪表板的总体目标。您是否想要一个仪表板来呈现某种类型的结果，也许是您团队的整体表现？您的目的是解释某事，还是为某个项目编写说明？或者您是否希望您的 Smartsheet 仪表板成为每个人都可以找到工作所需资源的地方？
接下来，考虑你的观众。换句话说，请考虑您计划与之共享仪表板的人员。此受众可能包括同事、高管或客户。您需要计划如何根据您的受众展示您的数据。
要为仪表板准备数据，请使用其他 Smartsheet 功能。例如，您可以使用工作表摘要来组织所有数据，并突出显示最重要的信息。报告是捕获每个项目所有重要部分的另一种方式。最后，如果您想创建一个投资组合，则可以使用 Roll-Up Sheets。此外，这些类型的工作表也非常适合高级指标。
建筑与设计
准备好所有数据并创建仪表板后，终于可以添加所有重要组件 - 小部件。 Smartsheet 必须提供八种类型的小部件：标题、富文本、度量、图表、快捷方式、报告、图像和 Web 内容。
让我们从标题开始。要开始使用仪表板，您需要执行以下操作：
- 在 Smartsheet 中打开仪表板。
- 转到仪表板右上角的铅笔图标。
- 单击右侧栏上的“+”图标。
- 从小部件列表中选择“标题”。
- 输入仪表板的标题。
- 单击标题外的任意位置以保存它。
Rich Text 小部件用于添加描述，以捕捉仪表板的本质。您以与插入标题相同的方式添加它，它将直接位于您的标题下方。此外，您可以选择编辑文本的大小、字体和颜色。
对于更复杂的小部件，如指标和报告，您需要上传文件或数据。报告小部件可让您以最小化的形式呈现整个报告。这是如何完成的：
- 打开您的仪表板。
- 单击屏幕右上角的铅笔图标。
- 选择右侧边栏上的“+”图标。
- 转到“报告”。
- 在新选项卡上选择“添加报告”。
- 选择要插入的项目，然后单击“确定”。
如果要添加 Metric 小部件，步骤相同。指标小部件可让您突出显示特定工作表的关键点。此外，每个小部件都是可自定义的，这意味着您可以将其放置在仪表板上的任何位置。如果需要，您也可以调整它的大小。
如果您想向仪表板添加链接，那么您要查找的小部件就是快捷方式。这不仅允许您将 URL 添加到另一个 Smartsheet 文件，而且您基本上可以添加指向您想要的任何内容的链接。此外，您可以从计算机上传文件。
另一个有用的功能是图像小部件，您可以使用它来添加任何类型的视觉内容。您可以从计算机、Google Drive、OneDrive、Box 和 Dropbox 上传图像。
由于您希望所有小部件都适合您的仪表板，因此最好等到您添加完所有小部件后再开始调整它们的大小。只需拖动小部件的角即可使其变大或变小。确保您的仪表板没有过多的信息。确保一切看起来井井有条的另一种方法是坚持类似的配色方案。
添加与您已经创建的小部件类似的小部件的一种快速方法是单击“+”图标。从那时起，转到“克隆小部件”选项。您可以根据需要创建任意数量的副本。
当您最终完成仪表板时，是时候与您的同事分享它了。跟着这些步骤：
- 转到仪表板右上角的“共享”按钮。
- 在“邀请合作者”框下，添加您想要的任何人。
- 在“权限”下，选择您是否希望其他人能够编辑您的仪表板。
- 输入仪表板的主题。
- 如果需要，请添加一条消息。这部分是可选的。
- 决定是否要通知您添加的人员。
- 单击“共享仪表板”。
- 选择“关闭”。您将获得一个邀请链接，您可以将其发送给您的团队成员。
另一种选择是发布它。选择它是否可供所有人使用，或者他们是否需要邀请链接才能访问您的仪表板。
在 Smartsheet 中设计最佳仪表板
现在您知道如何在 Smartsheet 中创建仪表板了。您还知道如何添加小部件、自定义它们以及与您的团队共享您的仪表板。一旦掌握了窍门，您很快就会发现使用 Smartsheet 的所有模板都可以发挥真正的创造力。
您之前是否曾在 Smartsheet 中创建过仪表板？您是否使用过本指南中提到的任何小部件？请在下面的评论部分告诉我们。