电子表格是组织、查看和操作各种数据的最强大、最易于使用的方法之一。人们使用 Microsoft Excel 等电子表格执行的最常见任务之一是分析数据集。通常，电子表格可能包含重复数据，即与另一行或单元格重复的行或单元格。有时我们想删除这些重复项，我们创建了一篇关于在 Excel 中删除重复项的文章来教如何做到这一点。然而，有时我们不想更改数据，但我们确实想知道，例如，特定值在我们的数据集中重复了多少次。本文将教您几种不同的方法来计算 Excel 电子表格中的重复项。
COUNTIF 函数
COUNTIF 无疑是 Excel 中比较强大、方便的统计功能之一。 COUNTIF 的工作原理是查找选定范围内与指定条件匹配的单元格总数。例如，您可以让 COUNTIF 告诉您 D 列中有多少单元格包含短语“Excel is groovy”。此 Excel 函数的语法为： =COUNTIF（范围，标准）.范围是您要搜索条件的单元格，条件是您希望函数计算的内容。那么我们如何使用 COUNTIF 来统计重复值呢？
首先，在空白的 Excel 电子表格中输入一些虚拟数据。在单元格 A2:A7 中输入值“45”、“252”、“52”、“45”、“252”和“45”。那么您的电子表格应该与下面直接显示的表格相匹配。
现在让我们假设您需要找出包含重复值 45 的单元格数量。 COUNTIF 函数会立即告诉您！
- 选择单元格 A9，然后按 外汇 按钮。
- 选择 伯爵 并按下 行 打开下面直接显示的窗口。（如果您对 Excel 公式感到满意，则可以直接在单元格中键入公式，而无需使用对话框）
- 点击 范围 按钮并选择单元格区域 A2:A7。
- 接下来，输入 45 在里面 标准 文本框并按 行 关闭窗口。
A9 现在将返回 3 的公式结果。因此，在所选范围内有三个单元格，其中包含值 45。
该函数对文本的工作方式大致相同。例如，在单元格 A11:14 中输入“梨”、“苹果”、“苹果”和“橙色”。然后电子表格应包括一个简短的水果列表，如下所示。
- 选择添加 伯爵 功能到单元格 A16。
- 按下 外汇 按钮，选择 伯爵 并点击 行.
现在当你按下 行, A16 应该返回值 2。所以有两个单元格包含苹果重复项。请注意，所选范围内的单元格不得包含任何空格。如果是这样，Excel 不会将它们计为重复项（除非输入的条件还包含完全相同的空格）。这份 Tech Junkie 指南告诉您如何从 Excel 电子表格单元格中删除空格。
计算多个重复值
但是，如果您需要查找两个、三个或更多值的重复总数怎么办？例如，您可能需要查找单元格区域内三组值重复的次数。在这种情况下，您可以扩展 COUNTIF 函数以使其包含多个条件。
- 在 Excel 电子表格中选择 A9。
- 然后点进去 外汇 栏编辑原始功能。添加 +COUNTIF(A2:A7,252) 到功能，然后按 进入.
然后，完整函数将有效地变为 =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(A2:A7,252)，如下面的快照所示。然后 A9 将返回值 5。因此，该函数在我们的单元格范围内总计了 45 个和 252 个重复项，总计为 5。
该函数还可以对跨多个 Excel 电子表格的单元格区域中的值进行计数。这将需要修改所需的单元格范围，以便它们包含工作表引用，例如 Sheet2！或 Sheet3!，在单元格引用中。例如，要在工作表 3 中包含一系列单元格，该函数将类似于：=COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(Sheet3!C3:C8,252)。
计算列或行中的所有重复值
某些 Excel 用户可能需要对电子表格列中的所有重复值或项目进行计数。您也可以使用 COUNTIF 函数执行此操作。但是，该函数需要对您需要计算所有重复项的整列进行绝对单元格引用。
- 单击单元格 B2 在您自己的 Excel 电子表格上。
- 点击 外汇 按钮并选择打开 伯爵 函数参数窗口。
- 进入 2 澳元：7 澳元 在里面 范围 盒子。
- 输入 $A2 在里面 标准 框并按下 行 将函数添加到电子表格。
- 细胞 B2 将返回值 3 如下所示。
- 现在您需要将该函数复制到其下方的所有单元格中 B7.选择 B2 然后左键单击右下角并将其向下拖动到 B7.
这将函数复制到所有其他单元格，如下所示。
上图中的 B 列现在有效地计算了 A2:A7 范围内的所有值。它突出显示在所选范围内 45 次重复 3 次，252 次重复两次。因此，现在您可以通过在 COUNTIF 函数中包含绝对单元格引用来快速查找电子表格列或行中的所有重复值。
现在，您可以使用 COUNTIF 计算 Excel 电子表格中任意数量的重复值或项目。打开此 YouTube 页面以查看 COUNTIF 函数的运行情况。
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