如何将幻灯片复制到不同的 PowerPoint 演示文稿

如果您创建了精彩的 PowerPoint 演示文稿,您可能希望在将来重复使用这些幻灯片。幸运的是,这是一项非常简单的任务。只需点击几下,您就可以复制它们。

如何将幻灯片复制到不同的 PowerPoint 演示文稿

但是,还有其他各种选项,例如保留格式,您应该了解这些选项。在本文中,我们将向您展示如何将幻灯片复制到不同的 PowerPoint 演示文稿。另外,我们将向您展示一些有用的 PowerPoint 技巧。

复制幻灯片并保持格式

您正在处理的演示文稿可以有不同的风格和主题。尽管如此,您希望将幻灯片从一个演示文稿复制到另一个演示文稿,但保持相同的格式。为此,请确保打开两个 PowerPoint 演示文稿。要更好地查看所有幻灯片,请在“查看”下点击“幻灯片排序”。在那里您将看到演示文稿中的所有幻灯片。您所要做的就是选择要复制的那些。

根据您要执行的操作,您可以选择所有幻灯片或仅选择特定幻灯片。 Mac 和 Windows 用户的命令是不同的。要选择所有文件:

对于 Windows 用户: Ctrl + A

对于 Mac 用户: 命令 + A

如果你想选择特定的幻灯片,这是你需要做的:

视窗用户: Ctrl + 单击

Mac 用户: Cmd + 点击

如何将幻灯片复制到不同的 PowerPoint 演示文稿

现在您已经选择了,您可以通过按住 Ctrl 和 C 或 Cmd 和 C 来复制(对于 Mac 用户)。完成后,请转到其他演示文稿。要保留格式,请单击“主页”按钮下的“新幻灯片”。然后,单击“重用幻灯片”。您现在会在演示文稿的右侧看到一个打开的框,您可以在其中浏览旧演示文稿中的幻灯片并选择要复制的幻灯片。

下一步至关重要,因为它允许您保留旧演示文稿的格式。通过勾选“保留源格式”旁边的框,您可以确保旧幻灯片保持相同的样式和主题,即使它们现在被复制到新的演示文稿中。

在没有源格式的情况下复制幻灯片

如果要合并来自不同 PowerPoint 演示文稿的幻灯片,同时保持统一的样式和主题,步骤会有所不同。

和以前一样,打开两个 PowerPoint 演示文稿并选择要复制的幻灯片。在您想要插入它们的演示文稿中,打开“幻灯片浏览器”以获得更好的视图。在这里,复制幻灯片 - 就是这样!当您采用此方法时,幻灯片将采用新的演示文稿样式并丢失其格式。

PowerPoint 技巧

除了能够将幻灯片从一个演示文稿复制到另一个演示文稿之外,您还应该了解其他技巧和技巧。事不宜迟,让我们看看这些是什么。

技巧 #1:嵌入字体

字体是任何 PowerPoint 演示文稿的重要组成部分,因为它们会吸引观众的注意力。如果您选择的字体不清晰,您的观众将无法看到演示文稿本身的内容。但是,当您与没有您在 PowerPoint 中使用的字体的人共享演示文稿时,可能会出现另一个问题。为避免这种情况,您可以执行以下操作:

  1. 在您的演示文稿中,转到“文件”并点击“选项”。

  2. 查找“保存”,向下滚动,直到看到“共享此演示文稿时保持保真度”。

  3. 选中“在文件中嵌入字体”框。

  4. 您现在可以在两个选项之间进行选择:“仅嵌入演示文稿中使用的字符(最适合减小文件大小)”或“嵌入所有字符(最适合其他人编辑)”。

  5. 最后,单击“确定”。

现在,当另一个人收到您的演示文稿时,即使他们没有保存相同的字体,他们也可以轻松查看。

技巧 #2:添加音频

如果您想在演示文稿中获得一点创意,可以添加音频。为此,请单击菜单栏中的“插入”,然后单击“音频”。您现在可以选择是要从计算机还是在线使用某些内容。插入音频后,您将看到“播放”选项卡。您现在可以选择声音的起点,或选择它在您进行演示时在后台播放。

技巧 #3:将您的演示文稿制作成视频

尽管 PowerPoint 演示文稿可能很有趣,但许多人仍然喜欢观看有关特定主题的视频。幸运的是,您可以轻松地将演示文稿转换为视频。跟着这些步骤:

  1. 在您的演示文稿中,单击“文件”。

  2. 接下来,点击“导出”并点击“创建视频”。

  3. 完成此操作后,您将可以选择希望每张幻灯片持续多少秒。注意时间,以便人们可以看到一切。

各种 PowerPoint 选项

如您所见,PowerPoint 提供了一些很棒的选项。如果您做了一个非常棒的演示文稿并且想在将来使用一些幻灯片,您可以轻松完成。此外,您可以根据需要选择保留格式。

除此之外,还有一些其他独特的 PowerPoint 功能可以对您的演示文稿产生巨大影响。下次需要帮助时,请务必查看它们。你呢?您是 PowerPoint 演示文稿的粉丝吗?你知道其他的黑客吗?为什么不在下面的评论部分与社区的其他人分享呢?