如果您曾经处理过需要比较的 Microsoft Word 文件的两个不同版本，那么您就会知道手动执行此操作是多么痛苦。当一位同事处理错误版本的文件，将更改合并到不再相关的旧版本中时，我就遇到过这种情况。
值得庆幸的是，Microsoft Word 有一项功能可以让您自动比较两个文档，因此您实际上不必手动检查每个单词或段落！下面介绍如何在 macOS 中比较 Word 文档！
首先，从 Dock 或 Mac 上的“应用程序”文件夹中打开 Word。应用程序的快捷方式位于 Finder 的“前往”菜单下。
当 Word 打开时，只需从文档库中选择一个空白文档...
...或打开您要比较的文件之一。您启动什么文档并不重要，但是如果 Word 没有打开文件，我们需要在此处使用的命令将显示为灰色。
无论如何，一旦 Word 准备就绪，请选择 工具 > 修订 > 比较文档 从顶部的菜单。
在随后打开的框中，您需要选择原始文档以与修改后的文档进行比较；如果您单击下面我的红框中的下拉菜单，您可以从最近的文件中进行选择。您还可以选择我用红色箭头标出的文件夹图标，以在您的文件系统中导航以找到相关文档。
当你这样做时，你会看到熟悉的打开/保存对话框，所以用它来查找文档的第一个版本，然后单击“打开”。
然后对窗口右侧的文件的修订版本执行相同的操作。
“标签更改”部分可以是您想要的任何内容——更改的作者通常是一个很好的指示符。还有一些关于这个窗口的信息需要了解。首先，上面有两个箭头的图标可以让你交换文档的位置进行比较，如果你不小心选择了你的修改版本作为原始文档，比如说。其次，单击插入符号图标将为您提供一大堆关于比较内容和方式的新选项。
因此，如果您不需要比较页眉和页脚、大小写更改或空白，例如，您可以关闭这些复选框。正如您所看到的，默认情况下 Word 会创建一个新文档进行比较，因此一旦您准备好查看它，请单击此窗口上的“确定”以查看它。
此功能并不完美，如果您不熟悉如何阅读 Word 文档中的修订，您可能会发现首先浏览新文件是一个挑战。但这比必须并排阅读两个文档才能找到编辑要好得多！我过去做过一些校对，这听起来像是我个人的噩梦。以及必须在人群面前发表演讲。或者不得不飞过湍流。或者在湍流中飞行时发表演讲。
嗯，我要到此为止了。这可能需要一段时间。
