Google Sheets 是最方便的电子表格制作应用程序之一。但是，有些人更喜欢桌面或更适合离线使用的应用程序。
但是，如果您也可以将您的 Google 表格制作成这些应用程序的副本呢？
有一种简单的方法可以创建任何电子表格文件的桌面快捷方式，甚至可以离线使用。
这使得组织工作表和离线访问它们变得更加容易。这是您需要做的。
第 1 步：为 Google Chrome 创建快捷方式
您可以为使用 Chrome 打开的任何网站创建快捷方式。执行此操作后，它会与其他应用程序、扩展程序和快捷方式一起显示在 Chrome 的应用程序菜单中。
只需按照以下步骤操作：
- 打开谷歌浏览器。启动您的 Google Drive（确保您已登录您的帐户）。
- 打开所需的电子表格，然后单击浏览器右上角的更多按钮（三个垂直点）。
- 将鼠标悬停在更多工具菜单上。
- 选择创建快捷方式。
- 单击屏幕左上角的应用程序按钮。
笔记： 如果您没有看到应用程序按钮，则您的书签栏可能已隐藏。尝试打开一个新选项卡并再次找到它。
或者，您只需在搜索栏中输入：“chrome://apps/”，然后按 Enter 键。
您的电子表格的图标应该在应用程序菜单上可见。
第 2 步：将快捷方式移动到桌面
现在您有了一个可见的快捷方式，是时候将其移动到桌面了。
这个过程相当简单。这是该怎么做：
- 按照上面部分中的步骤访问应用程序菜单。
- 右键单击您的电子表格图标，然后选择创建快捷方式。
- 弹出窗口将询问您是否要向桌面、任务栏或开始菜单添加快捷方式。您可以根据自己的喜好选择一个或多个。
- 按蓝色的创建按钮。快捷方式应该出现在您的桌面上。
您可以像从桌面访问任何其他应用程序一样访问电子表格。
但是，请记住，它始终会在您的 Google Chrome 浏览器中打开。如果你想离线访问它，你需要从你的谷歌驱动器设置中启用该选项。
步骤 3：使文件脱机可用
当您使电子表格可离线访问时，您将获得与使用任何其他类似软件（例如 Microsoft Excel）相同的体验。
这是你需要做的：
- 打开 Google Chrome，然后转到 Google Drive。
- 右键单击要离线保存的文件，然后选中可用的离线选项。
或者，您可以：
- 从桌面打开电子表格快捷方式。
- 单击屏幕顶部的“文件”选项卡，然后选择“脱机可用”。
无法打开电子表格？
有几件事可能会阻止您打开电子表格快捷方式。一方面，您必须先连接到互联网，然后才能离线使用。
此外，请确保您已安装 Google Chrome。如果您不小心删除了它，您的电子表格将无法打开。
您还可以尝试获取 Google Docs Offline Chrome 扩展程序，以简化整个过程。
最后，您可能已经退出了您的 Google 帐户。如果您没有使其离线可用，那么您将无法打开它。
如果您认为不是上述任何问题，您可以联系 Google 的支持并等待他们的回复。
一种对文件进行排序的新方法
既然您已将 Google 表格移至桌面，就已将其作为内部存储器的一部分。
这意味着您可以将其从桌面移动到存储设备上的任何文件夹。因此，这并不限制您将电子表格保留在桌面上。
移动它并为您移动到计算机的每个快捷方式找到最佳位置。
您如何对离线电子表格进行排序？你有什么特别的方法吗？在下方发表评论并告诉我们。