如何将 Google 表格添加到 Google 幻灯片

进行演示涉及将您的想法有效地传达给其他人。能够在幻灯片中使用电子表格数据,尤其是可以轻松保持最新的电子表格数据,在这方面肯定会有所帮助

如何将 Google 表格添加到 Google 幻灯片

在本文中,我们将向您展示如何将 Google 表格添加到您的 Google 幻灯片演示文稿中,以及利用该集成的其他有用提示。

Google 表格和 Google 幻灯片集成

Google Slides 是一个非常有用的演示程序,只需要一个 Google Drive 帐户。尽管该程序本身基本上是免费的,但它仍然包含许多可以为您带来优势的功能。

以 Google Sheet 集成为例。通过将电子表格链接到您的 Google 幻灯片演示文稿,您可以轻松显示现有的工作表数据,而无需手动输入。此集成带有附加功能,即在编辑电子表格本身时更新演示文稿。在尝试进行适当的演示时,您永远不能低估最新数据的重要性。

将谷歌表格添加到谷歌幻灯片

在演示文稿中添加表格

将 Google 表格图表添加到您的 Google 幻灯片演示文稿是一个简单的过程。您可以按照以下步骤操作:

  1. 打开要将图表集成到其中的 Google 幻灯片演示文稿。单击要在其中显示的幻灯片的编号。

  2. 打开您需要从中获取数据的 Google 表格文件。

  3. 通过单击并拖动光标来选择要使用的数据。

  4. 右键单击并选择复制,或单击顶部菜单上的编辑,然后单击复制。

  5. 在您的 Google 幻灯片演示文稿中,右键单击目标幻灯片并选择粘贴,或单击顶部菜单上的编辑,然后单击粘贴。

  6. 将出现一个小窗口,询问您是否要将表格链接到电子表格。选择您想要的选项。链接到电子表格选项允许您在原始电子表格更新时将表格更新到演示文稿中。选择 Paste unlinked 只会复制文件中的当前数据。单击粘贴以继续。

  7. 您可以通过单击并拖动角或边来调整粘贴的表格。将鼠标悬停在桌子的角落或一侧,直到光标变成双箭头。按住并拖动,直到表格达到您想要的大小。

如果要更改链接表中包含的数据范围,可以单击它,然后单击右上角的链接图标。接下来,请按照以下步骤操作:

  1. 在菜单上选择更改范围。

  2. 在出现的小窗口上编辑数据范围,然后单击确定。

您可以从 Google 幻灯片编辑工作表,方法是单击链接选项菜单中的开源。如果 Google 表格文件已更新,无论是通过 Google 幻灯片还是仅在 Google 表格中,您都可以选择更新。一个小的更新按钮将出现在表格的右上角。单击它以更新您的数据。

请注意,虽然表格已链接到 Google 幻灯片,但任何有权访问 Google 幻灯片文件的人也可以访问 Google 表格表格。用户自己是否无权访问 Google Sheets 文件并不重要,只要它被链接,他们就可以看到它。

在您的演示文稿中添加图表

您还可以将在 Google 表格中制作的图表添加到您的 Google 幻灯片演示文稿中。为此,请按照以下说明操作:

  1. 打开要在其中插入图表的演示文稿。选择要粘贴到的幻灯片。

  2. 单击顶部菜单上的插入,将鼠标悬停在图表上,然后单击来自工作表。

  3. 您可以选择从 Google Drive 插入图表。找到所需的电子表格后,单击“选择”。

  4. 如果要将电子表格链接到 Google 幻灯片,请确保启用右下方的复选框。完成后,选择导入。

  5. 请注意,如果电子表格没有图表,则导入按钮将变灰。

  6. 可以按照上述表格调整的相同说明调整图表。链接图表的选项仅限于取消链接和打开源文件。

  7. 对原始文件所做的任何更新都可以通过单击图表右上角出现的更新图标反映到图表中。

显示相关信息

链接的 Google 表格文件允许您在演示文稿中显示相关信息,而无需单独复制数据。更新选项确保此类数据对于文件本身始终是最新的。能够显示准确的信息将大大有助于提供良好的演示。

关于如何将 Google 表格添加到 Google 幻灯片演示文稿中,您还有其他提示吗?在下面的评论部分分享您的想法。