如何清除 Google 表格中的所有过滤器

Google Sheets 过滤器非常棒,尤其是当您处理大量数据时。它们允许您对信息进行排序和组织,从而提供更好的理解和清晰度。此外,您可以在深入挖掘数据时组合更多过滤器 - 它们是累积的。

如何清除 Google 表格中的所有过滤器

但是,当您想将电子表格发送给其他人时,您可能会遇到问题。您需要清除过滤器;否则,其他人将无法看到所有内容。要了解如何一键清除所有过滤器,请继续阅读本文。

如何一次清除所有过滤器?

设置多个过滤器可能需要很多时间。您必须选择要过滤的数据,然后一一应用所有过滤器。许多人会认为清除所有这些过滤器会花费更多时间。但他们错了。

您所要做的就是单击电子表格顶部的“过滤器”按钮!然后电子表格将恢复其原始外观,就好像您从未应用过任何过滤器一样。难以置信?或许。但是,请继续尝试自己。如果您看不到“过滤器”按钮,请查找漏斗图标,因为它代表过滤器。

这听起来可能很完美,但正如他们所说,总有一个问题。 “过滤器”按钮如此易于访问的最大缺点是您可能会不小心单击它并丢失您所做的所有更改。因此,在您真的想取消所有过滤器之前,请小心不要触摸过滤器按钮。

如何清除谷歌表格中的过滤器

如何清除一个过滤器?

假设您正在逐个过滤器添加过滤器,使您的视图每一个都变窄。您现在想后退一步,但不想清除所有过滤器。有一种简单的方法可以做到这一点。以下是删除不再需要的任何特定过滤器的方法:

  1. 选择要从中删除过滤器的单元格范围。
  2. 单击数据。
  3. 单击关闭过滤器。
  4. 选择要删除的过滤器。

而已!如果要删除多个过滤器,请选择要关闭的过滤器。然而,许多用户更喜欢将它们一一清除,因为这样他们可以再检查一次数据。

在第一步中,我们提到了一系列单元格。但是,如果您想从整个电子表格中删除过滤器怎么办?那么,在这种情况下,您必须选择电子表格中的所有单元格。请注意,您始终必须选择某些内容;否则,此选项将不起作用。

事实上,这可能是 Google Sheets 最常见的问题之一:人们忘记选择一个单元格或一系列单元格,然后认为他们的命令不起作用或他们有什么问题。一切正常。您只需选择要应用命令的区域。

清除谷歌表格中的所有过滤器

我可以在手机上清除过滤器吗?

当然。您可以清除任何手机上的过滤器,无论是 Android 还是 iPhone。但是,您可能需要先下载 Google 表格应用。

如果要清除特定电子表格中的所有过滤器,方法如下:

  1. 打开电子表格。
  2. 点击过滤器按钮(或漏斗图标)。

太简单!他们马上就会消失。

另一方面,如果您只想删除一个过滤器,则过程略有不同。这是你必须做的:

  1. 打开电子表格。
  2. 选择一系列单元格。
  3. 点击三个点符号,查看更多选项。
  4. 选择删除过滤器。
  5. 选择要删除的过滤器。

过滤器和过滤器视图之间的区别

过滤器的主要问题是,一旦您应用它们,在工作表上进行协作的每个人都可以看到它们。这可能会令人困惑,尤其是当多人同时处理特定电子表格时。

Google Sheets 在引入过滤视图时解决了这个问题。但这两者有什么区别呢?过滤视图允许您在不改变其他人查看数据的方式的情况下过滤数据。你甚至不会注意到差异。对您来说,它看起来就像您应用了过滤器一样。

如果您与他人合作,我们强烈建议您使用此选项。它可以节省时间并帮助您避免潜在的误解。当然,你可以随时关闭过滤器,它应该是一样的。但是,如果您在一天结束时忘记取下过滤器怎么办?其他人会坚持使用您的电子表格版本。

如何创建过滤视图?

不要单击“过滤器”按钮,而是打开它旁边的下拉菜单。选择“创建新的过滤器视图”选项。您知道吗,您可以创建多个过滤器视图并保存所有这些视图?当您有多个版本的文档时,这是一个很棒的选择:一个给您的客户,一个给您的同事,一个给外部合作伙伴,等等。

为了区分它们,您可以为每个过滤视图命名。尽管创建各种过滤视图可能是一个漫长的过程,但从长远来看,它实际上可以节省时间。下次您必须将电子表格发送给某人时,您将为他们提供一个预制版本,而不必费心进行编辑。

一切都与过滤器有关

现在您知道过滤器不是永久性的,您可以随时删除它们,您可以尝试使用它们。事实证明,它们使工作更加清晰。有了更好的组织,新想法就会有更多空间。

您在 Google 表格中使用过滤器的频率如何?你觉得这个选项有用吗?请在下面的评论部分告诉我们。