需要安排会议吗？遇到紧急情况并需要帮助？截止日期突然减少了一半？需要快速查看同事是否有空？想在 Google 日历上查看某人是否有空？如果大家都共享了日历，则可以执行所有这些操作。本教程将向您展示如何操作。
Google 日历允许您共享您的日历副本以供您的同事和朋友查看。它允许他们检查可用性、设置提醒并邀请您参加活动。这是该应用程序的一个简洁功能，使协作工作变得轻而易举。
不过没关系。您必须主动授予其他人查看日历的权限，并为他们设置单独的权限才能对其进行编辑。如果您愿意，您甚至可以创建一个与您自己的日历分开的共享日历。
谷歌日历共享
日历共享有点像 Outlook 的 Exchange 日历。它可以由组内的人或您授予权限的个人查看。您可以设置或不设置特定的编辑权限，并可以使用它们来检查可用性、会议等。与您共享的每个人也都需要使用 Google 日历，否则您必须将整个日历设为公开，这并不理想。
要共享现有日历，请执行以下操作：
- 打开您的 Google 日历。
- 从左侧选择要共享的日历。
- 选择它旁边的三个点，然后选择设置和共享。
- 选择与特定人员共享下的添加人员以与个人共享。
- 选中与群组共享的访问权限下的公开可用旁边的框。在下拉框中选择组。
- 选择完成后发送。
与群组共享只有在您使用 Google 群组时才有效。否则，您将需要单独添加组成员。
如果您愿意，可以改为创建新的共享日历。
- 打开您的 Google 日历。
- 选择其他日历，然后在左侧菜单中选择创建新日历以创建新日历。
- 为其命名并选择创建日历。
- 按照上述步骤允许访问个人或组。
查看其他人的 Google 日历
如果您已经在使用日历共享并想查看其他人的 Google 日历，那也非常简单。
- 打开谷歌日历。
- 选择显示搜索人员的空框。
- 输入您要查看的人员的姓名或 Gmail 地址。
- 在它们出现时从列表中选择它们。
仅当他们已与群组或个人共享日历时，才会显示该名称。然后，您将在我的日历下左侧的列表中看到他们的日历。
查看是否有人有空使用 Google 日历
如果您正在尝试设置会议或活动，则可以在您链接他人的日历或访问共享日历后使用您自己的日历检查他们是否有空。
- 打开您的 Google 日历。
- 选择左侧的创建以创建事件。
- 给它一个标题，决定它是一个事件还是一个提醒。
- 设置日期和时间。
- 选择窗口底部的更多选项。
- 选择右侧来宾下的添加来宾。
- 选择左侧的“查找时间”选项卡。
- 确保在框中选择了所有客人并查找所选日期的时间。
- 创建事件，给它一个标题，然后点击顶部的保存。
如果有人忙，时间段将被着色或出现“忙”字样。如果他们在日历上标记为忙碌，您将无法邀请他们。点击“保存”后，每个受邀者都会收到一封邀请电子邮件，并将该活动添加到他们各自的日历中。
创建公开的 Google 日历
对于某些人来说，让其他人可以访问自己的日历并不合适，而在某些行业中，这是不行的。在这些情况下，为部门或团队创建单独的组日历会更好。
- 打开谷歌日历。
- 选择其他日历，然后在左侧菜单中创建新日历以创建新日历
- 为其命名并选择“创建日历”。
- 选择日历窗口中的齿轮图标以选择设置。
- 选择您刚刚创建的日历并选择访问权限。
- 选中向公众提供旁边的框。
当它说“公开”时，它并不一定意味着整个世界，而是指您 G Suite 域内的那些。如果您不使用 G Suite，任何掌握日历 URL 的人都将能够看到正在发生的事情，因此请彼此保密。