Google 表格可用于存储和更新有价值的信息。但是，如果您更喜欢该程序的早期版本怎么办？你能看到编辑历史吗？
幸运的是，默认启用了一项功能，可让您查看所有更改并将文档恢复到您更喜欢的版本。此外，您可以看到不同协作者所做的特定单元格更改。继续阅读以了解它是如何完成的。
检查单元格的编辑历史
如果许多协作者使用 Google 表格，则意味着定期添加新信息。所有合作者都应该熟悉编辑并了解所有更新。
幸运的是，有一种方法可以在 Google 表格中查看单元格的编辑历史记录。这是如何做到的：
- 右键单击您需要的单元格。
- 从下拉菜单中，单击“显示编辑历史记录”。
- 一个对话框将显示所有编辑。
在对话框的顶部，您会看到箭头键，您可以单击这些键在编辑之间移动。您将能够看到进行编辑的协作者的姓名、编辑的时间戳以及之前的编辑值。
请注意，添加或删除的行和列，或对单元格格式的任何更改，都不会在编辑历史记录中可见。
使用菜单检查编辑历史
使用菜单检查编辑历史非常简单。您需要执行以下操作：
- 首先，您需要打开文件。
- 选择文档左上角的“文件”。
- 从下拉菜单中选择“版本历史”。
点击“查看版本历史”。
- 完成此操作后，您将看到在文档右侧打开的栏。
该栏允许您查看对文档所做的所有更改。
为方便用户，更改按时间段分组。因此，您可以导航到要检查的日期。通过单击展开，您将看到在该特定日期完成的所有编辑。如果您点击编辑过的版本，它会出现在您的 Google 表格中。反过来，您可以通过该特定编辑查看该工作表的外观。
笔记：勾选栏底部的“显示更改”突出显示在早期版本中进行更改的单元格。使用此选项很有用，因为它允许您始终跟踪新编辑。
使用键盘检查编辑历史
或者，我们可以使用键盘检查历史编辑。 Windows 和 Mac 用户的控件组合是不同的。如果您使用的是 Windows，请同时按住 Ctrl + Alt + Shift + H。Mac 用户应按住 Cmd + Alt + Shift + H。
通过命名版本检查编辑历史
创建工作表时，默认情况下，它会在时间戳后命名。当与很多其他人一起工作时，通过日期来找到你需要的东西可能会很麻烦。 Google Sheet 添加了一个功能，可以让您为每个版本命名，更轻松地控制您或您同事的编辑。
您可以通过导航到“文件”并选择“版本历史记录”来命名当前版本。在这里，您将看到“命名当前版本”选项。通过为文档选择相关的名称，您和您的同事无需浏览按日期命名的工作表版本并选择正确的版本。
Google 电子表格允许您添加最多 15 个命名版本。
通过允许通知检查编辑历史记录
当对工作表进行编辑时，内置功能“通知规则”可以立即向您发送电子邮件以通知您。您可以决定是在每次有人编辑内容时接收电子邮件，还是在一天结束时您可以看到所有更改。
跟着这些步骤：
- 打开工作表并导航到“工具”。
- 向下滚动并选择“通知规则”。
- 然后单击“进行了任何更改”并选择您想要收到电子邮件的时间。
- 最后，点击“保存”。
你去吧。通过这种方式，您将始终收到有关编辑的通知，而无需打开工作表并自行检查。
通过启用条件格式检查编辑历史
添加新信息时，查看不同颜色或大小的信息会很有用。 Google Sheet 有一个“条件格式”功能，它可以让您直观地表示添加的数据。要应用条件格式，请按照下列步骤操作：
- 选择要应用“条件格式”的单元格。
- 单击“格式”并导航到“条件格式”。
- 将打开一个带有不同选项的下拉菜单。查找“格式规则”并在“如果...设置单元格格式”下选择“不为空”。
- 在“格式样式”下，选择您想要的单元格颜色。
- 单击“完成”。
找到适合您的解决方案
有不同的方法可以跟踪对不同协作者使用的 Google 表格所做的编辑。现在你这样做应该没有任何问题。跟上所有变化可能很困难，因此请确保找到适合您的解决方案。
您如何跟踪对 Google 表格所做的所有更改？你觉得这些提示有用吗？在下面的评论部分与社区分享您的经验。