如何在 Outlook 中更改电子邮件的“回复”地址

如果您要去度假或有一段时间无法联系,更改电子邮件的回复地址可能是保持联系的有用方式。一旦你知道如何,这个过程就很简单,但这是微软,它并不像它想象的那么简单。

如何在 Outlook 中更改电子邮件的“回复”地址

例如,如果您从工作发送电子邮件,但无法访问工作电子邮件,但可以访问您的个人电子邮件,您可以从工作发送电子邮件,并让收件人回复您的家。这是您可能需要更改 Outlook 2016 中电子邮件地址的回复的众多原因之一。

如果您需要更改 Outlook 中电子邮件的“回复”地址,本教程适合您。

更改 Outlook 2016 中的回复地址

如果您或您的组织使用 Microsoft Exchange 服务器,则用户无法在 Outlook 中永久更改他们对地址的回复。您可以修改单个邮件的回复地址,但不能永久设置。如果您使用 Exchange,则必须联系您的 IT 团队。

通常,您会更改单个电子邮件或几封电子邮件的回复地址,仅此而已。但是,如果您想永久添加或更改对地址的回复,您也可以这样做,除非您使用已经提到的 Exchange。

更改每封电子邮件的回复地址

如果您只需要更改一两封电子邮件的地址,您可以在每封邮件中进行更改。

  1. 在 Outlook 中打开一封新电子邮件。
  2. 选择 选项 >直接回复 在功能区。
  3. 选中旁边的框 有回复发送至 如果它还没有被检查并点击 选择名称. Outlook 属性菜单
  4. 从列表中选择一个电子邮件地址或使用 ;并在框中键入电子邮件地址。如果使用多个电子邮件地址,请用“;”分隔。
  5. 确保所有地址都列在旁边的框中 回复 在窗口底部。打 回复 如果他们不添加它们。
  6. 选择 关闭 返回到电子邮件。
  7. 直接回复 如果设置正确,框应保持灰色。
  8. 正常完成并发送电子邮件。

您可以根据需要多次使用此方法,并根据需要添加尽可能多的地址回复。正常的可用性规则适用,尽量不要包括你认识的每个人,并创建无休止的电子邮件链。没有人喜欢那些。

在 Outlook 2016 中永久更改对地址的回复

如果您希望将所有电子邮件回复永久发送到不同的收件箱,您也可以这样做。好处是一旦设置,您就无需在每次发送邮件时指定地址。缺点是您只能包含一个电子邮件地址,而不能包含多个地址。

要永久更改回复地址,您需要深入研究 Outlook 帐户设置。

  1. 打开 Outlook 并选择 文件.Outlook 顶部菜单
  2. 选择 帐号设定帐号设定. 帐号设定
  3. 选择 电子邮件 选项卡和您要修改的电子邮件地址。
  4. 选择 改变 从选项和 更多设置 右侧的按钮。
  5. 在旁边的框中添加电子邮件地址 回复邮件 并选择 .
  6. 选择 下一个 并关闭 测试 窗户。
  7. 选择 结束 并关闭电子邮件帐户屏幕。

现在,当您发送电子邮件时,任何回复都将永久定向到您在步骤 5 中指定的地址。

在 Outlook 2016 中设置外出回复

如果您宁愿去度假而不用担心电子邮件或工作,设置外出回复可能会更容易。这是对任何给你发电子邮件告诉他们你不在那里并且会在某个日期回来的人的预设回复。在工作或在学校,这是一种礼貌,应该在您不在身边回复电子邮件时使用。

  1. 打开 Outlook 并选择 文件. Outlook 顶部菜单
  2. 选择 自动回复帐号设定. Outlook 帐户设置
  3. 现在,选择 发送自动回复 ,设置开始/结束日期和时间,创建电子邮件或使用组织模板,然后选择 . Outlook 自动回复

现在您所要做的就是记住在您回来后将其关闭。创建一个日历条目提醒您在返回时这样做可能很有用。如果你和我一样,你会忘记,它会被同事提醒,或者更糟的是,你的老板大喊你关掉它!

使用 Outlook

在 Outlook 中更改您的回复地址相当容易。无论您是要出城,还是只想设置通用电子邮件回复,您现在都知道如何调整这些设置。

您是否成功更改了回复地址?下面分享你的经验。