如何更改 Google 表格的所有权

您是否正在换工作并想知道如何处理 Google 表格中的所有数据?别担心。在这个流行的电子表格程序中有一种方法可以更改所有权。

如何更改 Google 表格的所有权

当您创建 Google 表格时,默认情况下您是所有者。但是,您可以轻松地让其他人享受此权限。在本文中,我们将向您展示它是如何完成的。

更改 Google 表格中的所有权

创建 Google 表格时,您不仅有权查看电子表格,还可以添加更改、评论,甚至完全删除它。在您想要更改所有权的情况下,您需要执行以下操作:

  1. 打开您想要的工作表。
  2. 接下来,找到工作表左上角的“文件”。

  3. 在“文件”按钮下,您将看到“共享”。点击它。

  4. “与人和群组共享”将打开。您将看到有权访问 Google 表格的人员列表。

  5. 找到您想成为工作表所有者的人。
  6. 在右侧,在他们的名字旁边,您可以选择不同的选项。单击“创建所有者”。

  7. 将显示一个弹出框以确认所做的更改。最后,选择“是”确认,然后单击“完成”。

您会收到一条消息,通知您已转让所有权。完成所有步骤后,您将无法取回所有权,除非新所有者授予您权限。不过,您仍然可以查看和编辑工作表的内容。

笔记: 在让某人成为工作表的所有者时,您必须格外小心,因为他们可能会删除您对其的访问权限。

更改所有权 Google 表格

更改所有权之前的重要事项

更改所有权后,有些事情将无法执行,因此请确保在执行任何操作之前仔细阅读以下信息。

首先,您将无法与其他人共享 Google Sheet。只有新主人才能做到。其次,您将无法使用可见性选项。因此,您无法看到谁可以访问该特定工作表。最后,您将无法向协作者授予编辑或评论权限。

出于这些原因,我们收集了其他可能值得一试的 Google 表格功能。

其他 Google 表格权限

如果您决定不让其他协作者成为工作表的所有者,您可以授予他们其他 Google 工作表权限,例如编辑和评论。

编辑权限

有了编辑权限,Google Sheet 的其他用户可以编辑单元格内容并根据需要进行修改。这总是记录在修订历史中。每当有人想检查以前的编辑时,他们就可以这样做。以下是授予编辑权限的方法:

  1. 打开工作表。
  2. 接下来,找到工作表左上角的“文件”。

  3. 点击下方的“分享”。

  4. 当窗口出现时,添加您要授予编辑权限的用户的电子邮件。

  5. 现在在用户名旁边,您可以找到不同的权限。
  6. 单击“编辑器”。

  7. 接下来,点击“发送”。

优秀的!您现在已向其他用户授予编辑权限。

评论权限

可以查看您与他们共享的 Google 表格的人没有自动发表评论的权限。但是,您通常希望授予用户评论权限。值得庆幸的是,这是一个足够简单的过程。要授予用户此功能,只需执行以下操作:

  1. 打开工作表,然后在“文件”下点击“共享”。

  2. 添加您要授予评论权限的人的电子邮件。

  3. 添加这些后,您会在右侧的名称旁边看到一个下拉菜单。

  4. 选择“评论者”。

  5. 最后点击“发送”。

而已!现在用户拥有“评论者”权限,可以对工作表中的数据进行评论,无需更改。

修改权限

当您想授予用户不同的权限时,修改 Google 表格中的权限非常有用。您可以按照以下简单步骤进行操作:

  1. 找到“与人和群组共享”对话框。
  2. 找到您要更改其权限的人员。

  3. 在他们的名字旁边,您会看到下拉菜单。点击它。
  4. 现在选择一个新选项。

通过这种方式,您可以决定某人何时有权评论、编辑或仅查看工作表。

找到最适合您的方法

当您离职时,您肯定希望将 Google 表格的所有权转让给其他人。然后他们可以完全访问并享受所有相关的好处。

其他时候,您可能会重新考虑此选项并决定授予用户编辑或评论权限,但您自己仍然是工作表的所有者。如果是这样,请随时参考本文以获取指导。

您是否使用上述任何功能?您最常使用哪一种?为什么?请在下面的评论部分告诉我们。