就像任何其他通信应用程序一样，Microsoft Teams 为您提供设置自己的可用性状态的选项。这对于让您的同事知道您当前是否在线或是否正在忙于做其他事情非常有用。
在本文中，我们将引导您完成在 Microsoft Teams 上更改您的外出时间或任何其他状态的步骤。除此之外，我们还将介绍一些其他 Microsoft Teams 选项，您可以使用这些选项自定义您的用户状态。
如何在 Microsoft Teams 中更改离开时间？
Microsoft Teams 是一个基于在线聊天的工作区，允许同事和学生召开会议、交流想法和共享内容。在团队成员列表中，您可以通过图标的形式查看每个用户的空闲状态，这些图标指示他们是在线、离线还是忙碌。
Microsoft Teams 使用不同类型的状态来标记其成员：
- 可用的 – 这意味着您目前在线，并且如果任何其他团队成员想要与您联系，您可以随时联系。
- 忙 – 您在线，但您正忙于某事。您仍会收到通知，但 Microsoft Teams 会自动将您的状态更改为“正在开会”或“正在通话”。
- 请勿打扰 – 您在线，但其他团队用户无法访问您。此状态将关闭您的所有通知。根据您的日历条目，您的状态还可以是正在演示或正在专注。
- 马上回来 – 这表示您必须暂时离开 Microsoft Teams，几分钟后您就会回来。
- 出现 – 此状态通知您的同事您无法聊天并且您正在忙于工作。
笔记：如果您使用的是移动应用程序，每次退出应用程序或将其移至后台时，您的状态都会自动设置为离开。
- 显示为脱机 – 当您注销或关闭设备时会出现此状态。
- 状态未知。
无论您的空闲状态如何，您仍会正常接收消息。唯一的例外是当您处于离线状态时，在这种情况下，您将在登录 Microsoft Teams 帐户后收到所有消息。
即使 Microsoft Teams 自动更改您的可用性状态，根据您最近的活动，您仍然可以选择手动更改您的状态。当 Microsoft Teams 错误地更改您的状态时，这尤其有用。
这主要是指“出现”时间，Microsoft Teams 会在每次您的设备进入睡眠模式、您短时间内不活动或在 5 分钟内没有联系任何其他团队成员时设置该时间。此功能也称为不活动超时。
这可能会给团队用户带来问题，尤其是在衡量他们的日常工作量和生产力时。但好消息是，您可以通过多种方式更改您的状态。
首先，您可以手动更改您的活动状态。这是它的完成方式：
- 打开 Microsoft 团队。
- 如果尚未登录，请登录，然后转到位于屏幕右上角的个人资料图片。
- 您将看到您的当前状态，单击它。
- 当状态选项列表出现时，选择您想要的选项。
如果您使用的是移动应用程序，您可以按照以下步骤更改您的活动状态：
- 打开 Microsoft Teams 移动应用。
- 点击屏幕左上角的三条水平线。
- 点击您的当前状态，下方将显示状态选项列表。
- 选择所需的状态选项。
这里的所有都是它的。这将阻止 Microsoft Teams 将您的状态更改为 出现 如果您在一段时间内不活跃。
另一种方法是设置状态的持续时间。请按照以下步骤了解如何操作：
- 打开 Microsoft 团队。
- 单击您的个人资料图片。
- 在您的状态旁边，单击将带您到 期间 选项。
- 为您的状态设置确切的时间段。
您可以将状态持续时间设置为 30 分钟、1 小时、2 小时、今天所有、本周所有和自定义时间。
如何让 Microsoft Teams 保持活跃？
每次您不与平台交互时，Microsoft Teams 都会自动更改您的可用性状态，即使您在技术上仍处于在线状态。这对许多人来说可能令人厌烦，但有一个解决方案。通过按照上述说明自行更改您的可用状态，您的活动状态将不会再次更改，除非您更改它。
Microsoft Teams 还允许您重置您的状态。此选项将再次允许 Microsoft Teams 自动更改您的状态。这是它的完成方式：
- 打开 Microsoft 团队。
- 登录（如果您尚未登录），然后转到屏幕右上角的个人资料图片。
- 单击您的个人资料图片下方的当前状态。
- 点击 重置状态 选项。
其他常见问题
如何更改 Microsoft Teams 的状态？
您可以从多种状态选项（活动、请勿打扰、马上回来等）中进行选择。如果这些选项都不适合您，您可以随时创建自定义状态消息。
这是它的完成方式：
1. 打开微软团队。
2. 转到您的个人资料图片。
3. 选择 设置状态信息 选项。
4. 输入您想要的信息（例如，“我会在五分钟后回来”或“很快回来”）。
5. 单击 清除状态消息后 下拉菜单并设置状态消息的持续时间。 （您可以选择从不、1 小时、4 小时、今天、本周和自定义。）
6.最后点击 完毕.
现在，您有一个自定义状态消息，每次您的同事尝试与您联系时都会显示该消息。如果您想更改自定义消息，请转到您的个人资料设置并单击 删除此状态消息.
您还可以选择通过在联系人在线时接收通知来跟踪他们的活动状态。这是它的完成方式：
1. 打开微软团队。
2. 现在，转到您的个人资料图片并单击 设置.
3. 点击 通知.
4.向下滚动到 地位 并点击 管理状态通知.
5. 在这里您可以选择编辑聊天、会议、人员和其他通知。点击 编辑 旁边 人们 部分。
6. 添加您希望在他们处于活动状态时接收通知的人员。
7. 如果您想从该列表中删除某人，请单击 关掉 在他们的名字旁边。
您如何更改 Microsoft Teams 中的空闲时间？
空闲时间 当您的设备进入睡眠模式或您在一段时间内没有活动时，您的状态上会出现 。 Microsoft Teams 将自动设置此项。
您的状态将更改为 积极的 一旦您以任何方式与应用程序交互。如果没有发生这种情况，您可以按照前面问题中概述的步骤自行设置可用性状态。
优化您在 Microsoft Teams 上的体验
现在你已经了解了如何在 Microsoft Teams 中更改你的可用性状态和自定义你的用户状态。通过遵循我们的指示和建议，您可以提高工作效率和整体生产力。您几乎可以在 Microsoft Teams 中自定义任何内容。你只需要弄清楚什么对你有用。
您是否曾经改变过您在 Microsoft 团队中的地位？您是否按照我们文章中列出的步骤操作？请在下面的评论部分告诉我们。