如何在 Gmail 中自动对电子邮件进行排序

毫无疑问,Gmail 是最受欢迎的电子邮件服务。它非常适合与第三方应用程序一起跨不同协议同步内容。它还为您提供自动化、管理和分类电子邮件的好选项。

如何在 Gmail 中自动对电子邮件进行排序

这是通过智能标签完成的,它可以像文件夹一样使用,并且有一些默认标签可以自动对传入的消息进行排序。说实话,设置和编程所有内容可能需要一些时间。但是,您将获得一个干净整洁的收件箱,并且可以更轻松地批量选择和排序所有电子邮件。

什么是智能标签?

默认情况下,智能标签将收到的电子邮件分为五个类别。它们是:

社交 – 此标签包含来自约会服务、社交媒体和其他媒体共享网站的电子邮件。

  1. 更新 – 您的数字收据、账单、确认书以及财务报表最终会出现在“更新”标签中。
  2. 基本的 – 不属于其他任何地方的消息和个人电子邮件会转到主要标签。
  3. 论坛 – 有关来自在线板、群组和论坛的消息的电子邮件位于“论坛”选项卡中。
  4. 促销活动 – 烦人的电子邮件爆炸和营销活动被发送到促销活动。

笔记: 只要您启用并正确配置了标签,Gmail 就非常擅长将电子邮件过滤到标签中。但是,某些新电子邮件可能仍会出现在“主要”选项卡中。

配置智能标签

Google 允许您选择在收件箱中显示哪些智能标签。例如,您可以在配置菜单中从收件箱中删除促销或社交。这是你需要做的。

步骤1

单击屏幕右上角的齿轮图标以访问“设置”菜单。然后点击“查看所有设置”。

第2步

现在,选择“收件箱”,然后点击您想要放入收件箱的标签前面的框。除非您真的需要促销或社交电子邮件,否则请不要勾选所有内容。完成后,单击“保存更改”进行确认,您就可以开始了。

使用过滤器自动排序电子邮件

过滤器用于自动排序电子邮件并将它们放在正确的标签下。如上所述,默认过滤器本身就做得很好,您也可以设置自定义过滤器。

步骤1

启动 Gmail 并单击搜索栏中的向下小箭头(箭头位于栏的最右侧)。数字表格下拉,您需要填写相关部分。

第2步

该表格非常全面,包括发件人和收件人电子邮件、主题、大小、日期等。“包括单词”字段非常有趣,因为它允许您输入目标关键字并将垃圾邮件直接发送到数字遗忘。

第 3 步

填写完字段后,单击“创建过滤器”并出现另一个弹出窗口,然后您应该选择“跳过收件箱(存档)”。通过这样做,您可以确保过滤电子邮件避开您的收件箱,只显示在指定的标签下。您还应该选择“也将过滤器应用于 15 匹配的对话”位于弹出窗口的底部。

步骤4

“应用标签”旁边有一个下拉箭头,单击该箭头并选择与过滤的电子邮件匹配的标签。

专家提示: Google 不会将您的选项限制为默认标签。单击“新标签”并创建一个符合您需求的自定义标签。

第 5 步

最后,您再次单击“创建过滤器”,所有过滤后的电子邮件都会从您的收件箱跳转到标签中。这也适用于您从给定发件人处收到的旧电子邮件。如果您选择所有邮件或转到该过滤器,您可以预览过滤后的电子邮件。

重要考虑

当您使用电子邮件客户端通过 IMAP 访问 Gmail 时,过滤后的邮件会出现在相应的文件夹中。另一方面,这在您使用 POP Gmail 时不适用。这一次,过滤后的消息与所有新消息一起显示。

导出和导入过滤器

您可能不知道,但 Google 允许您导出和导入过滤器。如果您需要转移到新的电子邮件客户端,这可能是一个真正的救星。

要导出过滤器,请打开 Gmail 设置,单击“查看所有设置”并选择“过滤器和阻止的地址”选项卡。选择要导出的过滤器,然后单击“导出”。您将获得一个可以通过文本编辑器编辑的 .xml 文件。但是没有理由在那里进行任何编辑,因为上传后删除/更改过滤器更容易。

导入过滤器也很容易。转到页面底部并选择“导入过滤器”,然后选择“选择文件”。找到过滤器的 .xml 文件,单击它,然后选择“打开文件”。 Gmail 不会自动完成操作,您需要点击“创建过滤器”进行确认。

巧妙的技巧: 自动排序重要电子邮件的最快方法是给它们加星标。只需单击日期和时间旁边的小星,电子邮件就会出现在“已加星标”部分。

邮差来了

总而言之,在 Gmail 上设置自动排序需要一些时间和精力。但 UI 直观、易于使用,您只需要做一次。

您是否使用电子邮件客户端访问您的 Gmail 帐户?您想创建哪些自定义标签?请随时在下面的评论部分告诉我们更多有关您的偏好的信息。