如何自动将电子邮件移动到 Outlook 中的文件夹

尽管当今有许多不同的电子邮件客户端可用,但 Outlook 仍然是更受欢迎的选择之一。它可靠且透明,并且与大多数电子邮件地址兼容。但是,有时很难跟踪所有消息。如果您选择使用 Outlook 访问您的所有电子邮件帐户,则尤其如此。

如何自动将电子邮件移动到 Outlook 中的文件夹

随着时间的推移,您收到的电子邮件数量真的会让您的收件箱变得杂乱无章,几乎不可能看到真正重要的邮件。幸运的是,有一个解决方案。您可以将电子邮件移动到 Outlook 中的文件夹,并保持它们整洁有序。

最好的部分是你可以自动化这个过程,本文将教你如何做到这一点。

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只需单击一下即可将电子邮件移动到 Outlook 中的文件夹

信不信由你,您可以通过单击一个按钮来整理您的 Outlook 电子邮件。您需要做的就是按照以下说明在 Outlook 中设置规则:

  1. 打开 Outlook。
  2. 点击 在屏幕的左上角。选择 创建规则 在里面 规则 下拉式菜单。

  3. 这将打开“编辑快速步骤”窗口。选择您希望此快速步骤在什么条件下运行,无论是在您收到某个人的电子邮件时,还是在其他情况下。

  4. 现在,在标题为的部分下, 请执行下列操作: ,检查以确保下拉菜单选择了“移至文件夹”。

  5. 单击旁边的选择文件夹字段并选择一个首选文件夹。

  6. 然后通过单击添加操作 + 在菜单的右侧。

  7. 单击“选择操作”菜单并选择 标记为已读.

  8. 点击 以保存更改。

如何将电子邮件从单个发件人移动到 Outlook 中的文件夹

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有一种替代方法可以将电子邮件移动到 Outlook 中的文件夹。这是通过 Outlook 中易于设置的规则实现的。首先,您需要一个指定的文件夹。打开 Outlook,右键单击收件箱文件夹并选择新建文件夹。

将电子邮件移动到 Outlook 2013 中的文件夹

对于 Outlook 2013,自动将电子邮件移动到指定文件夹的步骤与较新版本几乎相同。他们来了:

  1. 打开 Outlook 并输入要移动其电子邮件的发件人的电子邮件。
  2. 单击主页按钮。
  3. 选择规则,然后始终从 [发件人] 移动邮件

  4. 选择目标文件夹。

  5. 单击确定保存更改。现在来自指定发件人的所有邮件将自动移动到指定文件夹。

将电子邮件移动到 Outlook for Mac 中的文件夹

Apple 让将来自特定发件人的电子邮件设置为转到您选择的文件夹变得非常简单。为此,请滚动浏览您的电子邮件,找到发件人,然后按照以下说明操作:

  1. 点击 在屏幕顶部。
  2. 点击 规则

  3. 点击 创建规则 在弹出窗口的底部添加您的规则,就像我们上面所做的那样。

完成后单击“确定”以保存您的规则。根据您在 Mac 上使用的 Outlook 版本,“规则”选项可能会出现在“移动”图标旁边的主页横幅上。

将电子邮件移动到 Outlook 浏览器版本中的文件夹

如果您使用的是 Office 365 的 Outlook,您可以通过以下方式将电子邮件从一个发件人移动到您选择的文件夹:

  1. 登录 Outlook 站点。
  2. 单击屏幕右上角的齿轮图标以打开“设置”。
  3. 现在选择查看所有 Outlook 设置。
  4. 单击“设置”对话框中的“邮件”并选择“规则”。最后,选择添加新规则。
  5. 命名您的规则。
  6. 单击“添加条件”菜单并单击“发件人”,然后输入所需发件人的电子邮件地址。
  7. 现在单击添加操作菜单,选择移动到,然后选择目标文件夹。
  8. 最后,您可以保存更改,来自该发件人的所有电子邮件将自动进入目标文件夹。

启动自动化协议

这并没有那么难,是吗?既然您知道如何自动移动电子邮件,您的生活就会轻松得多(我们希望如此)。您可以节省大量浏览大量电子邮件的时间。

你喜欢这个教程吗?如果您对 Outlook 有任何其他问题,请随时在下面的评论中告诉我们。