如何在 Outlook 中自动转发电子邮件

自动转发是一种有用的工具，可确保您无论身在何处都不会错过电子邮件。转发通常由您的主要电子邮件地址中配置的规则设置，该规则告诉电子邮件服务器或您的电子邮件客户端（例如 Outlook）自动将该电子邮件转发到另一个地址。服务器级转发需要管理员访问权限，但使用 Outlook 客户端本身转发电子邮件对于任何 Outlook 用户来说都很容易做到，假设他们可以在 Outlook 打开的情况下让计算机一直运行。

本教程将介绍如何在 Outlook 2013、2016、Outlook.com 和 Outlook 365 中自动转发电子邮件。

为什么您可能需要转发电子邮件

如果您在某些时候无法访问电子邮件地址，例如大学或工作电子邮件地址，您可以在 Outlook 中设置一个规则，将任何电子邮件自动转发到您的家庭电子邮件或其他地址。如果您正在等待重要的事情并且不想等到第二天，电子邮件转发会有所帮助。

Microsoft Outlook、Outlook 2013 和 Outlook 2016 的已安装版本可以在客户端本身内进行配置。 Outlook 365 或使用 Exchange 服务器的安装将需要客户端始终运行。这意味着在 Outlook 运行的情况下让您的学校或工作 PC 过夜。如果你能做到这一点，这些技术对你有用。

在 Outlook 2013 和 Outlook 2016 中自动转发电子邮件

尽管 Outlook 2013 已有五年历史，但它仍然是最受欢迎的电子邮件客户端。许多学校、大学和企业仍在使用它，因为升级费用昂贵且涉及大量工作。如果你使用它，这里是如何在 Outlook 2013 中自动转发电子邮件。同样的方法也适用于 Outlook 2016，因为语法几乎相同。

打开 Outlook 并选择文件从顶部菜单。
现在，选择 管理规则和警报.
如果您有多个地址，请选择要应用规则的电子邮件地址。
然后，选择 新规则…
现在，点击 从空白规则开始 > 对我收到的邮件应用规则 然后打 下一个 >.
选择您的条件，在这里您可以设置是转发来自某些人的电子邮件还是仅转发标记为重要的邮件或其他条件，具体取决于您的需要，然后点击 下一个 >.
为您选择的每个条件选择链接以进一步优化它。输入相应的值以匹配您要执行的操作。
选择 转发给个人或公共团体 下一个窗口中的选项。选择链接并添加您希望将电子邮件转发到的电子邮件地址的电子邮件地址。
如有必要，创建一个例外。这将排除某些电子邮件或垃圾邮件被转发。
命名您的转发规则并选择 开启此规则 当你准备好时。

在 Outlook.com 中自动转发电子邮件

Outlook.com 是 Microsoft 的免费网络邮件服务，以前称为 Hotmail。它不使用已安装的电子邮件客户端或传统的 Exchange 服务器，它都是在线的。您仍然可以转发电子邮件。

在 Outlook.com 上登录您的电子邮件帐户。
单击右上角的设置齿轮。
选择“查看所有 Outlook 设置”。
单击“转发”，然后设置您的转发地址。

您无法设置与 Outlook 2013 和 Outlook 2016 相同类型的规则，但此过程可以在 Outlook.com 中完成工作。

在 Outlook 365 中自动转发电子邮件

许多企业使用 Outlook 365，因为它仅在线，并且不涉及安装版办公套件所需的巨额前期许可费用。 Outlook 365 是 Office 365 的一部分，Office 365 是基于订阅的 Office 版本，其中包含云中的 Office 应用程序，包括 Outlook、Word、Excel 等。此外，Office 365 包括电子邮件托管，因此您可以使用 Office 365 托管您域名的电子邮件。

Office 365 等基于云的服务还具有允许您从任何地方登录以查看电子邮件的优势。它还允许您根据需要自动转发电子邮件。