电子邮件可能很难管理。在工作环境中，您必须保持井井有条的收件箱以保持效率。杂乱的收件箱可能会带来相当大的痛苦，尤其是当您被迫滚动浏览可能不再需要的大量旧电子邮件时。曾几何时，那些较旧的电子邮件可能起到了某种作用，但在寻找特定电子邮件时却变成了额外的障碍。充满垃圾邮件的收件箱确实会削弱您管理电子邮件库的能力，虽然有很多方法可以防止您的电子邮件进入其他垃圾邮件列表（我们建议您匿名发送电子邮件），但您仍然必须清除首先进入您的收件箱的旧垃圾邮件。
为避免浪费大量时间，我不建议尝试手动删除所有旧电子邮件。相反，多亏了过滤器的帮助，您将能够更快地摆脱这些电子邮件。通过创建过滤器，您可以根据指定的时间范围删除旧消息。我发现使用过滤器的唯一问题是它们仅适用于新收到的消息。您可以在将来应用过滤器以确保不会再次发生堆积，但是现在那些填满收件箱的电子邮件呢？
在 Gmail 中自动删除旧电子邮件
在摆脱那些困扰您的 Gmail 收件箱的旧电子邮件时，有一些事情需要深入研究。我将介绍如何设置过滤器、应用它们以备将来使用，以及如何使用 Gmail 插件 Email Studio 删除所有当前的旧电子邮件。
设置过滤器
首先，让我们设置您的 过滤器 .
开始：
- 使用所需的凭据登录您的 Gmail 帐户。
- 找到齿轮/齿轮图标。这是 Gmail 设置 菜单，可以在窗口的右上角找到。单击此图标，然后选择 设置 从下拉菜单中。
- 单击“过滤器”选项卡，然后单击 创建新过滤器 .
- 在“有的话”输入框中，输入以下内容 - 年龄比：x 其中“x”是您要删除的消息的时间范围。这将是一个数字后跟一个字母。后面的字母将与时间范围有关。您必须使用“d”表示天，“w”表示几周，“m”表示几个月。一个例子是 比：3d 如果您想删除超过三天的电子邮件。
- 接下来，点击 使用此搜索创建过滤器 按钮。
- 单击它们，用复选标记填写标有“删除它”和“同时应用过滤器”的框。
- 最后，点击 创建过滤器 要根据您刚刚设置的日期见证所有旧电子邮件，请从收件箱移至垃圾箱文件夹。
在 Gmail 中删除邮件后，它们不会立即消失。相反，您可以在垃圾箱文件夹中找到它们。这意味着这些电子邮件仍会占用您的整体数据容量。要完全删除它们，您可以等待 Gmail 在 30 天后自动删除它们，或者现在自己将它们全部删除。要执行后者，请单击 垃圾 文件夹，然后单击链接 立即清空垃圾箱 .
过滤未来删除（重新申请）
这篇文章的标题是处理自动删除。不幸的是，过滤器不能自动触发。您需要返回并再次将过滤器应用到您当前的收件箱。
要重新应用过滤器：
- 单击 Gmail 窗口右上角的 Cog/Gear 图标并选择 设置 从下拉菜单中。
- 单击“过滤器”选项卡。
- 由于您之前已经创建了过滤器，您现在可以单击 编辑 ，它位于该过滤器旁边。如果您之前创建了多个过滤器，您可以轻松找到所需的过滤器，因为每个过滤器的条件都会显示出来。
- 点击 继续 在与您的搜索条件一起出现的部分中。这将是一个类似于您设置原始过滤器时出现的屏幕。
- 再次勾选“也将过滤器应用于”旁边的框。
- 这一次，要激活过滤器，请单击 更新过滤器 .设置为指定时间范围内的所有旧电子邮件现在都将被移至 垃圾 文件夹。
电子邮件工作室
Email Studio 带有一个漂亮的功能，可以自动删除来自指定发件人或位于特定文件夹中的所有旧电子邮件。内置的自动清除功能将有助于让您的 Gmail 邮箱更有条理，从而打造更高效的工作环境。
使用 Email Studio，您可以将“标记为已读”存档并应用于当前收件箱中已存在超过三个月的所有电子邮件。它还允许您永久删除所有电子邮件 垃圾 和 垃圾邮件 两天后自动删除文件夹。作为额外的奖励，自动清除包括电子邮件取消订阅功能，可以帮助您轻松地从任何烦人的时事通讯邮件列表中删除您的电子邮件地址。附加组件还有很多功能，但我觉得已经提到的那些突出了本文所需要的内容。
基本包可以免费使用，但为了充分利用产品，高级版本的年价格为 29 美元。升级将允许您创建多组清除规则，并包括电子邮件调度程序、转发器和自动回复器。
在 Gmail 中设置和启用自动清除
显然，您需要做的第一件事是下载并安装 Email Studio 插件。完成此操作后，当您打开任何 Gmail 电子邮件时，您将能够在右侧边栏中看到 Email Studio 图标。
要使用它：
- 打开 Email Studio 插件并使用您的 Gmail 帐户登录。
- 您会看到一个选项列表。从这些选项中，选择“电子邮件清理”工具。
- 然后，点击 添加新规则 为了建立一个规则（有点像你对 过滤器 ).
- 设置规则有两个部分 - 您需要指定一个条件，然后是一个操作。思考“因果”。一旦满足指定条件，就会触发该操作。
- 要设置条件，您将能够使用 Gmail 中的高级搜索参数，例如 比新 或者 有：附件 或者 比大 .使用这些来帮助您找到与您希望接收的 Gmail 电子邮件完全匹配的邮件 档案 ，发送到 垃圾 ，或重新定位到另一个文件夹。
- 创建规则后，单击 保存 按钮。 Email Studio 现在将在后台运行，当电子邮件满足与其相关的条件时，每小时执行一次运行检查，执行指定的操作。您根本无需手动执行任何操作。