如果您处理长数字、名称、公式或通常无法放入标准单元格的内容,您可以手动拉伸该单元格的尺寸以适应。但是,如果您可以在 Excel 中自动调整行高,那不是很酷吗?您可以,本教程将向您展示如何操作。
你可以用细胞做很多事情,我也会介绍其中的一些。
通常,如果您的数据不适合单元格,Excel 将显示前几个字符,然后在其他单元格中运行内容,以便您可以阅读所有内容。如果其他单元格中有数据,您将看不到这些信息,因此这就是自动调整有用的地方。
Excel 中的自动调整
您可能已经知道通过拖动和拉伸单元格、列和行来手动调整它们的大小。您甚至可能知道如何选择多个单元格并拉伸这些单元格甚至整个电子表格以调整所有单元格的大小以适应最大的单元格数据。但是您知道可以自动调整行高和列宽吗?
这实际上非常简单。
在 Excel 中调整行高
要在 Excel 中调整行高,请像往常一样添加单元格数据,您可能会看到其中一些从视图中被截断。要自动调整行高,只需双击相关单元格的边框。
对于行高,双击电子表格左侧行号的底部边框。光标会变成一条线,两边都有上下箭头。电子表格现在将自动调整所选行以保存数据,同时显示所有数据。
在 Excel 中调整列宽
要在 Excel 中调整列宽,您可以在单元格的每一侧执行相同的操作。要自动让 Excel 调整列的宽度,请双击列标题的右侧。与行高一样,光标应该变成一条两边都有箭头的线。光标这样时双击,该列会自动调整。
在 Excel 中调整多行或多列
您还可以在 Excel 中一次调整多行或多列。如果您有一个很大的电子表格,有很多事情要做,手动调整每个电子表格以适应您的数据可能需要很长时间。幸运的是,您可以使用一个快捷方式一次调整多个。
- 在电子表格中选择行或列标题。
- 按住 Shift 键并选择要调整的所有行或列。
- 将一个边框拖动到您想要的大小。
例如,您想要加宽列以适应您的数据。您选择多个列,例如 A、B 和 C。将 C 的列标题向右拖动以使其更宽,所有三列都将移动以反映新的大小。
行高也一样。选择第 2 到 8 行并向下拖动边框。它将一次反映在所有七行中。
调整整个电子表格以适合单元格数据
如果调整单个或多个行或列需要很长时间,您可以让 Excel 自动为您调整整个电子表格。选择电子表格的角箭头以选择所有内容。双击一列边框自动调整整个电子表格以适应。
在 Excel 中指定行高和单元格宽度
您还可以在 Excel 中手动配置特定的行高和单元格宽度。这对于演示文稿或有序电子表格比灵活电子表格更重要时很有用。
- 在“开始”选项卡中,在“单元格”组中选择“格式”。
- 选择行高和/或列宽。
- 在弹出框中设置大小。它以厘米为单位。
- 选择确定以保存。
您可能需要对其进行调整以适应,但如果您正在演示或使用电子表格作为显示,这可能会提供比典型电子表格更有序的外观。
在 Excel 中使用自动换行
如果您的基于文本的单元格让您的外观显得格格不入,您可以使用自动换行功能将其整理一下。像大多数自动换行功能一样,这将导致文本保持在边框内并一行一行地流动。这对于较长的单元格非常有用,例如产品名称、地址和长格式数据。
- 打开电子表格并选择“主页”选项卡。
- 从功能区中选择格式并从菜单中选择单元格格式。
- 从弹出窗口中选择对齐选项卡。
- 选中 Wrap Text 旁边的框。
现在,文本不会在其他列上运行,而是保留在自己的列边界内并向下流动,而不是穿过电子表格。