团队管理应用程序非常适合让团队中的每个人都在关于组织的同一页面上。使用 Asana，管理人员可以有效地分配任务并添加来宾成员以支持团队，为他们的重要项目提供额外的劳动力。
无论您是领导团队还是只是成员，我们都会告诉您有关掌握项目管理以及如何在 Asana 中将来宾添加到您的组织或团队的所有信息。请继续阅读以了解更多信息。
如何在体式中添加客人
Asana 允许公司添加新成员，即使他们没有电子邮件域。此功能可方便地将新协作者添加到特定任务或添加客户以跟踪您的进度。来宾状态允许没有电子邮件且具有组织域的任何人成为组织来宾。
Asana 中组织的管理员是有权邀请和添加来宾的人。他们可以通过选择是只有管理员、组织成员还是每个人都可以邀请新成员加入团队来决定谁可以添加新成员。
以下是从管理控制台邀请客人的方法：
- 打开Asana，点击右上角的“Members”按钮。
- 点击“邀请成员”按钮。
- 输入您要邀请的人的电子邮件地址。
- 从下拉菜单中，选择要将它们分配到的项目。
- 点击“发送”确认。
以下是邀请某人加入项目的步骤：
- 打开 Asana 和要邀请新客人的项目。
- 单击“成员”图标，它将打开一个“共享项目”窗口。
- 您可以通过输入他们的姓名或电子邮件地址来邀请新的团队成员或来宾。
如何邀请人们加入您的组织
邀请新成员或来宾加入您的项目的最简单方法是向他们发送可共享的邀请链接。 Asana 用户可以在 Slack、Microsoft Teams、电子邮件或什至通过短信等多种渠道共享这些链接。可分享的链接非常适合邀请新会员，电子邮件最适合客人。
如果您想邀请某人参加项目，您需要执行以下操作：
- 打开体式。
- 在左侧边栏中，找到您要共享的项目。
- 点击右上角的“分享”按钮。
- 选择是通过电子邮件还是可共享链接邀请某人。
- 复制链接以共享项目。
如果您想邀请某人加入团队，您可以这样做：
- 打开体式。
- 单击您的团队名称。
- 点击“邀请”按钮。
- 在弹出窗口中，决定是使用电子邮件还是链接邀请成员。
其他常见问题
您可以在 Asana 中保持项目和任务的私密性吗？
是的，您可以完全控制 Asana 中的所有项目，并且可以决定它们的状态。权限控制使您可以密切关注每条信息及其对组织成员的可见性。每个人都可以决定他们是否只想与他们的团队和合作者分享某些内容，还是与组织中的其他所有人分享。
如果任务是私人项目的一部分，则它们的可见性仅限于直接处理项目及其任务的协作者。每个协作者都可以看到他们的任务或子任务，但他们无法访问其他人的任务，即使他们在同一个组织中。
有时，当您希望将特定信息保留在少数团队成员中时，您可以将这些项目标记为“私人”甚至“仅评论”。一旦您将任务设置为公开，您的组织或团队中的每个人都可以使用它们。
当您决定更改项目的隐私时，您需要执行以下操作：
• 单击右上角的“+”。
• 在那里，您会看到团队中的所有成员和来宾，在顶部，您会看到“设为私有”。
• 单击“设为私有”后，您的项目将仅对团队成员可用。
或者，如果您想将任务的状态更改为私有，您需要执行以下操作：
• 在 Asana 中打开一个任务。
• 单击右上角的“设为私有”。
• 这样，该任务是私有的，仅供您和其他协作者查看。
• 如果您想将此任务设为私有，请删除页面底部的所有协作者。
您可以将成员和访客添加到同一个项目中吗？
事实上，您可以将成员和来宾添加到同一个项目中。一旦他们在同一个团队中，他们将能够看到彼此的名字并进行更多互动。如果两个来宾当前将彼此视为“私人用户”，则意味着他们不在同一个项目中工作或不在同一个团队中。一旦他们被分配到同一个项目，他们的名字就会变得可见。
成员可以邀请客人加入组织，但管理员是做出最终决定的人。当然，成员只能将访客添加到他们正在处理的项目中，管理员可以将它们添加到所有活动项目以及隐藏项目中。
您可以在 Asana 中拥有多个受让人吗？
目前，Asana 中不可能有多个受让人。一项任务只能分配给一个人，因为他们负责完成一项任务。
在不同的人之间共享任务的一种方法是添加一个或多个子任务，您可以在其中轻松循环更多协作者。另一种方法是使用“分配副本”选项，让更多人处理同一任务的副本。
Asana 是否与团队集成？
Asana 和 Microsoft Teams 共同创建了一个成功的团队管理工具。使用 Asana for Microsoft Teams，团队可以更高效地协作。在此集成中，您可以使用 Teams 与协作者交谈，并使用 Asana 来分配任务。
以下是集成使您能够执行的操作：
• 在 Teams 中关注 Asana 任务、项目和更新。
• 使用 Teams 在 Asana 中搜索项目。
• 创建适用于两个平台的自定义通知。
• 自定义您的所有通知首选项。
• 使用所有 Microsoft Office 文件并将它们附加到 Asana 项目和任务。
• 使用OneDrive 存储Asana 任务和项目的所有重要数据。
客人可以在 Asana 做什么？
来宾不能与组织成员具有相同级别的访问权限。此外，他们将只能看到专门与他们共享或在他们所在的组内共享的信息或文件。来宾可以查看与他们共享但无权编辑的任务、项目和公共项目他们。
付费功能是可用的，但在创建、编辑甚至删除自定义字段时，如果您是 Asana 的客人，那将是不可能的。
以下是访客拥有的访问权限：
• 客人不能成为群组成员
• 客人不能在不更改电子邮件地址的情况下成为群组成员
• 访客无法浏览其他团队或访问组织内的不同群组
成为组织的客人意味着什么？
来宾是没有公司官方电子邮件帐户的用户。他们收到邀请来帮助团队处理手头的一个或多个项目。使用访客状态，您可以与客户、客户或从事该项目的任何其他人进行交流。但是，在组织内部，您只能看到其他人与您分享的内容。
在 Asana 中，来宾可以在项目或任务中添加或编辑值，但不能删除或创建新值。此外，他们可以访问您允许他们使用的所有高级功能，自定义字段管理除外。
客人能看到对方吗？
只有当他们至少在一个项目上合作时，客人才能看到彼此。否则，他们会将其他人视为“私人用户”。通过这种方式，组织可以确保他们看不到自己的名字，除非他们一起工作。
访客和受限访问成员之间有什么区别？
访客和受限访问会员 (LAM) 都位于公司阶梯的底部。从本质上讲，LAM 已经是组织的一部分，而来宾是临时团队成员。当然，如果客人表现出才华和令人满意的结果，他们可能会成为LAM甚至会员。
虽然来宾不共享公司的域，也不计入 Asana 计划，但 LAM 拥有公司电子邮件地址和公司席位数。来宾状态仅存在于作为 Asana 中的组织和工作区的一部分的组织和 LAM 中。
始终保持正轨
处理团队并非易事，但 Asana 等工具可以帮助您管理工作量并创建按时交付的职能团队。配备特定的工具包，管理员只需点击几下即可添加成员、访客和调整团队成员，它是任何专业公司不可或缺的工具。
希望我们已经帮助您了解 Asana 的工作原理以及如何充分利用它。此外，您现在知道如何将来宾添加到您的团队并管理所有项目的可见性。
你喜欢使用体式吗？您是否在 Microsoft Teams 中使用过它？
在下面的评论部分告诉我们更多关于它的信息。