如何在 Google 表格中按字母顺序排列并将行保持在一起

如果您不知道与 Google Sheets 相关的各种可能性,这个在线版本的 Microsoft Excel 可以做到 很多.但是,为了正确使用它,您需要介绍一些基本功能。

如何在 Google 表格中按字母顺序排列并将行保持在一起

按字母顺序排列并将行保持在一起当然属于这一类。在本文中,我们将向您展示如何在 Google 表格中执行这两个主要功能。

按字母顺序排列

按字母顺序排列电子表格的最直接方法是使用 种类 功能。这允许您按字母顺序排列选定的数据范围、一列或多列。

单列

要按 A 到 Z 的顺序对单列数据进行字母排序,您将需要输入自动执行此操作的公式。 Sort 函数可以接受更多参数,但如果您想进行快速、升序、按字母顺序排序,请使用“=排序(A2:A12)“ 功能。

请记住,此公式是一个数组。这意味着公式占据的范围与输入范围的大小完全相同。使用此公式,您将无法更改数组中的任何内容。您将无法从结果中删除单个单元格。您可以删除整个公式结果,但不能删除单元格值。

多列

如果您有一个多列的数据集,排序功能仍然可以帮助您按字母顺序排列单元格。有一个公式可以帮助您做到这一点。输入 ”=排序(A2:B12,1,假)” 功能根据您的喜好按字母顺序排列多个列。上述公式适用于三个参数。

第一个论点是 范围.本质上,您希望排序的条目范围。反过来,这允许您选择要排序的列。

第二个参数是您希望对结果进行排序的列。它被称为 排序列.

第三个论点是 is_升序 争论。它可以具有以下两个值之一: 真的 或者 错误的. TRUE 表示排序将按升序执行。 FALSE 表示将按降序进行排序。

内置排序选项

您可能希望按字母顺序排列可用数据并获取静态值,而不是动态值。 Sort 功能无法做到这一点,但 Google Sheets 中有一个内置工具可以让您获取静态的字母信息。这可能是在 Google 表格中按字母顺序排列的最简单方法,但如果您不断更新列表,则不会有太大好处。如果要更改列内单元格的静态值,请按以下步骤操作。

就像选择整个列(单击相应的列字母)并导航到 数据 进入顶部菜单。在这里,您可以选择按字母顺序排列的列是 A-Z 还是 Z-A。选择任一选项。

如果您在列内选择一个范围,请注意您将在数据下有更多选项。如果选择排序范围,该工具将按升序/降序对所选范围进行排序。如果您选择两个排序表选项中的任何一个,它将以升序/降序方式对整个工作表进行排序。

您可以通过选择访问更多按字母顺序排列的选项 排序范围 在数据下的对话框中。如果您有许多列可供选择,这会使排序更容易。完成后,选择 种类.

基于一列按字母顺序排列数据集

首先选择有问题的数据集,并确保您也包含了标题。然后,去 数据 并选择 排序范围 从下拉菜单中。启用 数据有标题行 选项。然后,下 排序方式, 选择所需的标题。为升序/降序排序(分别)选择 A-Z 或 Z-A 选项。点击 种类.

冷冻

有时,您可能希望按照您设置的方式保留行和列,并按字母顺序列出其他列。这是完全有可能的。您可以冻结行或整列。冻结后,所选行/列将用粗灰线分隔。这意味着,无论您如何尝试对文档的任何部分进行排序,选定的行/列都将按照您指定的方式保留在原位。

这很容易做到。在要冻结的行/列中选择一个单元格。然后,导航到 看法 Google 表格上方菜单中的条目。将鼠标悬停在 冻结 功能。行和列各有四个选项。

没有行 将取消冻结,您会看到相应的粗灰线从工作表中消失。 1 排 将冻结第一行。 2行 将冻结前两行。 直到当前行 (x) 将冻结所有内容直到您选择的行(编号 x,其中 x 是相关行的编号)。

列也是如此。你得到 无列, 1 列, 2列, 和 直到当前列 (y),其中“y”是所选列的字母。

选择行/列/两者后,您可以转到 数据,按字母顺序排列所有内容,您会看到“冻结”的行/列不会改变它们的值。这是一个方便的选项,可以以各种创造性的方式使用。

按字母顺序排列并保持列和行完整

在 Google 表格中按字母顺序排列的主要方法有两种。第一个使用各种公式并且非常动态。它还允许您使用电子表格执行各种操作。然而,它相对复杂。如果要按字母顺序排列工作表,请使用第二种方法。别担心。您可以使用冻结功能将行和列锁定到位。

本指南有帮助吗?您是否设法用电子表格做您想做的事?如有任何问题,请随时点击下面的评论部分。我们的社区已准备好提供您需要的所有答案。